Si has escuchado hablar de la plataforma TeamViewer, es posible que pienses en la posibilidad de controlar de forma remota ordenadores y transferir información de un equipo a otro. Sin embargo, esta plataforma también permite realizar reuniones de trabajo con personas que se encuentren a distancia. ¿Cómo puedes establecer una contraseña en esta plataforma? El presente artículo abordará este tema.
¿Cómo colocar una contraseña fija en tu TeamViewer? – Configuración
¿Cómo puedes configurar contraseñas para tus reuniones en TeamViewer?
TeamViewer es una plataforma multifacética que ofrece numerosas funciones a sus usuarios. Esta plataforma puede ser utilizada desde ordenadores, laptops, tabletas y dispositivos móviles, ya que es compatible con todos los sistemas operativos disponibles en el mercado.
Con TeamViewer, puedes controlar uno o varios equipos a distancia utilizando tu dispositivo de preferencia, siempre y cuando dispongas de una buena conexión a Internet para evitar problemas técnicos.
Si planeas utilizar la función de reuniones, es recomendable establecer una contraseña para garantizar la seguridad tanto de tus invitados como la tuya. De esta manera, personas no invitadas no podrán acceder a la reunión.
Reuniones programadas
Si eres alguien que prefiere planificar su horario, es muy probable que te interesen las reuniones programadas. Para establecer una contraseña que permita el acceso a estas reuniones, simplemente debes buscar en el menú: «Programar Reunión» y seleccionar la opción «Reunión». En este paso, se te dará acceso a la programación de reuniones. Tendrás la opción de no establecer una contraseña o de establecerla para proteger tu privacidad.
Reuniones instantáneas
TeamViewer también ofrece otro tipo de reuniones llamadas «Instantáneas». Para este tipo de reuniones, se utiliza una clave predefinida y los pasos son sencillos. En la barra de herramientas, debes seleccionar «Extras» y luego buscar la opción «Reuniones». Allí encontrarás una sección llamada «Configuración Predefinida», donde podrás establecer la clave que desees.
¿Cómo se activa la protección de ajustes para contraseñas?
Al organizar una reunión, es importante garantizar la seguridad de todos los participantes. Esta plataforma ofrece diversas políticas de privacidad para lograrlo. Estas políticas abarcan desde la selección de invitados hasta la protección de la conexión. Además, se cuenta con una función de autenticación que garantiza una mayor seguridad cuantas más complejas sean las contraseñas utilizadas.
Establece una contraseña para acceder a los ajustes de las reuniones
Si ya has programado una reunión y has asignado una contraseña para acceder a ella, es importante tener en cuenta que la contraseña debe tener al menos 8 caracteres, aunque es recomendable que tenga más. Cada participante deberá tener esta contraseña de seguridad para poder ingresar. Para lograr esto, se debe activar la protección de ajustes.
Protege todas las configuraciones con una contraseña
Si eres el organizador de la conferencia, se espera que tengas control sobre todos los aspectos que la misma involucra. Sin embargo, es necesario evitar que otros puedan acceder a los ajustes de tu cuenta. Para lograr esto, debes crear una contraseña de protección para los ajustes. De esta manera, solo tú tendrás acceso a los audios, a la pantalla y a los videos.
Crea una personalización única para tus reuniones
Aunque existen otras plataformas similares a TeamViewer, esta se toma muy en serio la seguridad. Tú puedes personalizar el rol que cada participante tendrá y establecer límites de acceso a los controles. Si no realizas esta personalización, cualquier persona podría interferir en la conferencia. Sin embargo, si personalizas la conferencia con una contraseña, te conviertes en el administrador de la misma.
¿Cuáles son los pasos para activar la protección de ajustes en TeamViewer?
Lo primero que debes hacer es ingresar a la plataforma y ubicar el panel superior para ajustar tu perfil. Asegúrate de autenticar los dos factores y guardar los cambios realizados. Este proceso puede tardar unos minutos hasta llegar al momento de activar la protección de ajustes. El resultado de este proceso es mostrar un alto nivel de profesionalismo al tener una sala de reuniones bien organizada.
¿Cuál es la manera de almacenar temporalmente la contraseña de tu reunión para facilitar el acceso posterior?
Si deseas beneficiarte de las características de esta plataforma, es importante familiarizarte con su funcionamiento, lo que te permitirá realizar acciones como guardar la clave de una reunión. Sin embargo, para lograr esto, es necesario familiarizarse con el panel de herramientas integrado. De esta forma, podrás ubicar fácilmente la sección denominada «Avanzado», la cual te conducirá al icono correspondiente a «Extras». Una vez allí, dirígete a la opción de «Configuración» para establecer la conexión con otros dispositivos.
