Descubriendo la Organización Funcional: Características y Especialización

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Aprende lo que es una organización funcional

La organización es el resultado de la necesidad de la humanidad por cooperar con el motivo de alcanzar sus metas u objetivos ante las limitaciones físicas del cuerpo humano, las geográficas, las psicológicas, biológicas y sociales. Y en algunos casos, la organización puede ser más productiva o efectiva en un proyecto si se cuenta con una estructura organizada. ¿Te gustaría saber qué es una organización funcional? ¡Sigue leyendo y aprende con nosotros!

En el mundo empresarial, las organizaciones han adquirido mayor importancia dado el número de compañías que surgen cada día donde la competencia es más feroz, por lo que la cooperación se vuelve inevitable, es así como poco a poco se fueron moldeando las bases e ideales para una mejor comprensión de qué es una organización funcional y su relevancia en la actualidad… ¡Descúbrelo con nosotros!

¿Qué es una organización funcional?

La organización por funciones reúne en un departamento a todos los que se dedican a una o varias actividades que se relacionan entre sí, denominadas funciones. Este es el tipo de estructura funcional que aplica el principio de la especialización de las funciones para cada actividad o tarea, siendo más probable que sea la forma más lógica y básica de división por áreas o departamentos.

Esta tipo de organización es empleada especialmente por las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos, porque así se permite aprovechar con mayor eficiencia los recursos disponibles. Esto, a su vez, facilita considerablemente la supervisión de una empresa porque cada gerente sólo deberá ser experto en un ámbito específico de conocimientos y habilidades.

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Por último, la organización funcional o de Taylor, llamada así por el tenista y promotor de la organización científica para el trabajo Frederick Taylor, consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización como forma de trabajo para cada hombre, para que así desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones y, las que sí ejecute las haga de manera eficiente y excepcional.

Características de una organización funcional

Para conocer lo que es una organización funcional, es importante mencionar que existen otros tipos de organizaciones como la orientada a los proyectos, las matriciales y las que se basan en las funciones, es entonces que indicaremos las características de esta última con una breve lista:

  • Trabajadores funcionales: Los empleados se agrupan según su función o especialización.
  • División de tareas: Cada departamento se encarga de una actividad o función específica.
  • Especialización: Cada miembro de la organización se especializa en un campo particular.
  • Jerarquía clara: Existe una línea de autoridad claramente definida desde los altos directivos hasta los empleados de base.
  • Coordinación: Existe una coordinación estrecha entre los diferentes departamentos o funciones para lograr los objetivos organizacionales.

Autoridad funcional en las organizaciones: una estructura descentralizada

En el ámbito de la administración y gestión empresarial, la autoridad funcional o autoridad dividida es un modelo organizativo que se basa en la gestión de conocimientos especializados relacionados con el tema del proyecto. A diferencia de otras estructuras jerárquicas, en esta no existe un líder definitivo con autoridad completa sobre los subordinados.

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En una organización con autoridad funcional, cada superior tiene una autoridad parcial o relativa sobre los subordinados, y pueden surgir excepciones a esta estructura organizativa en situaciones específicas. Esto permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad en la toma de decisiones y la gestión de proyectos.

Una de las características principales de la autoridad funcional es la comunicación directa y lineal que se produce en la organización. Al no existir intermediarios, la pérdida de información se reduce y la velocidad de comunicación entre los distintos niveles empresariales aumenta. Esto favorece una toma de decisiones más rápida y eficiente.

Otra característica destacada de la autoridad funcional es la descentralización de las tareas y responsabilidades. Cada departamento o sección dentro de la organización tiene su propio organigrama estructural y ejerce sus funciones de forma independiente. Esto aumenta la productividad y eficiencia de la organización al permitir a cada área especializarse en su campo.

Además, la especialización es un aspecto fundamental en las organizaciones con autoridad funcional. Cada sección de la organización se enfoca en desarrollar sus múltiples tareas y proyectos de la manera más eficiente posible, aprovechando al máximo los conocimientos y habilidades de sus miembros.

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En resumen, las organizaciones con autoridad funcional se caracterizan por su estructura descentralizada, comunicación directa, especialización y flexibilidad en la toma de decisiones. Si te interesa profundizar en este tema y especializarte en la materia, te recomendamos que sigas aprendiendo con Euroinnova, una institución reconocida en el ámbito de la formación en administración y gestión empresarial.

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