Qué son las Herramientas de Información: Descubriendo su Utilidad y Aplicaciones Actuales

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Descubre qué son las herramientas informáticas y para qué sirven

Las herramientas informáticas son el conjunto de instrumentos, digitales o físicos, utilizados para manejar información con el uso de computadoras. Estas herramientas, como el procesador de texto, la base de datos, las hojas de cálculo, el correo electrónico, los buscadores, programas de diseño y las redes de telecomunicaciones, entre otros, son fundamentales en el entorno laboral y académico. En este artículo, te explicaremos en detalle qué son las herramientas informáticas y cómo nos benefician en nuestras tareas diarias.

Uso de herramientas informáticas en la gestión empresarial

Hoy en día, es común que las empresas basen su gestión en el uso de herramientas informáticas. Estas herramientas son utilizadas en los procesos de trabajo, tanto en el área administrativa como en la operativa. Gracias a su utilidad y eficiencia, facilitan la organización de la información, agilizan los procesos y optimizan el tiempo y los recursos. En este blog, exploraremos este interesante tema en detalle y te haremos una invitación especial.

Qué son las herramientas informáticas

Al hablar de herramientas informáticas y su utilidad, es común pensar en aplicaciones, asistentes digitales y programas de ofimática. Si bien estos son ejemplos válidos, es importante destacar que no son los únicos que se consideran herramientas informáticas. También se incluyen aquellos equipos, dispositivos y extensiones que se conectan a nuestros dispositivos, como PCs, laptops o teléfonos, y que potencian su uso. Sin embargo, nos centraremos principalmente en las primeras mencionadas.

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Algunos ejemplos de herramientas informáticas y su utilidad

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de herramientas informáticas y cómo pueden ser útiles en diversas tareas:

  • Procesador de texto: Utilizado para generar documentos de corta, mediana y larga extensión, con herramientas de corrección de texto y opciones de formato. Es esencial en contextos laborales y académicos. Ejemplo: Microsoft Word.
  • Hojas de cálculo: Muy útiles gracias a sus múltiples funciones y fórmulas matemáticas y estadísticas. Permite generar gráficos para visualizar datos. Ejemplo: Microsoft Excel.
  • Compartir y almacenar información en la nube: Permite guardar y compartir información en la nube para ahorrar espacio de almacenamiento en dispositivos como laptops y teléfonos inteligentes.
  • Diseñadores de presentaciones: Facilitan el diseño de imágenes y figuras para explicar contenidos. Son ampliamente utilizados en entornos académicos. Ejemplo: Microsoft PowerPoint.
  • Uso de herramientas digitales: Permiten manejar paquetes de contenido diverso para diversas tareas.
  • Manejo de aplicaciones: Aplicaciones versátiles que se pueden descargar en dispositivos como teléfonos inteligentes y que ofrecen diversas funcionalidades, como la localización de tiendas.

Estos son solo algunos ejemplos de herramientas informáticas y sus utilidades. En las siguientes secciones, describiremos en más detalle algunas de ellas. Así que sigue leyendo para explorar más sobre este fascinante tema.

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La nube, una herramienta indispensable en la actualidad

Un aspecto esencial en la informática es la nube, la cual consiste en el suministro de servicios informáticos (incluyendo servidores, almacenamiento, bases de datos, redes, software, análisis e inteligencia) a través del Internet, cuyo propósito es ofrecer una innovación más expedita, recursos flexibles y economías de escala para todas las empresas.

Hoy en día es usual que se pague solo por los servicios utilizados en la nube, y esto ayuda a reducir los costos operativos, a ejecutar la infraestructura con más eficacia y a escalar a medida que cambian las necesidades de cada empresa.

Esto nos ayuda a entender qué son las herramientas informáticas y para qué sirven, entendiendo también que la misma amerita de una diversidad de aspectos tecnológicos diversos.

Recomendaciones para el uso de herramientas informáticas

En relación a lo que son las herramientas informáticas y para qué sirven existen muchísimas recomendaciones y sugerencias que podríamos darte, entre las que destacamos:

  • Aprende a navegar y acceder a información de calidad.
  • Conoce cómo disminuir los tiempos de búsqueda y recuperación de información haciendo uso de herramientas como el historial de navegación.
  • Infórmate sobre las ventajas de los diferentes navegadores, así como de las opciones, extensiones y utilidades que cada uno te ofrece.
  • Utiliza adecuadamente la computadora y sus dispositivos periféricos, como impresoras o multifuncionales.
  • Aprende aspectos esenciales de seguridad informática para que no vulneres las bases de datos en tu empresa o equipo personal que tengas en casa.
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Existe una enorme cantidad de herramientas, no solo las aplicaciones informáticas sino también componentes, complementos de hardware, software, asistentes virtuales o bots, sistemas operativos y más; sin embargo, no nos alcanza el espacio para seguir. Por ello, si quieres saber más sobre qué son las herramientas informáticas y para qué sirven, queremos hacerte una invitación.

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