Publisher es una aplicación de Microsoft especialmente diseñada para principiantes. Permite la creación, personalización y compartición de diversos elementos como publicaciones, productos, servicios y material de marketing. Cuenta con múltiples funciones que te permiten realizar un catálogo de productos o servicios utilizando Microsoft Publisher.
Cómo hacer un catálogo de productos o servicios con Microsoft Publisher
Esta aplicación ofrece una amplia gama de posibilidades que muchas personas desconocen. Por ejemplo, con Microsoft Publisher puedes crear un logotipo o incluso diseñar una plantilla de periódico.
La variedad de plantillas disponibles te permite maquetar diferentes tipos de publicaciones. Puedes crear un boletín electrónico en Publisher y, al siguiente momento, diseñar un documento HTML.
Los catálogos de productos son muy utilizados por los vendedores y Microsoft Publisher ofrece una gran cantidad de plantillas para este fin. Estos catálogos te ayudan a mostrar tus productos a los clientes y atraer su atención hacia la compra.
Aprende a crear un catálogo de productos o servicios de forma gratuita con Microsoft Publisher
Existen dos maneras de crear un catálogo de productos. La primera es utilizando las plantillas prediseñadas y la segunda es utilizando el asistente de Publisher para crear combinaciones de catálogos más grandes y elaborados.
Las plantillas prediseñadas son ideales para crear catálogos con pocos elementos. Si deseas utilizar esta opción, solo debes elegir la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y seguir estos pasos:
- Abre Microsoft Publisher. En el menú izquierdo, selecciona «nuevo» para crear un documento. Luego, elige «plantillas integradas».
- Encontrarás la categoría de «catálogos». Ahora, debes seleccionar el diseño de plantilla que sea adecuado para el producto que vas a presentar.
También puedes realizar modificaciones en la disposición del catálogo, colores, fuentes y otros elementos. El objetivo es personalizar la presentación y adaptarla al tipo de producto. Las opciones disponibles en el panel de Publisher son muy fáciles de usar.
Utiliza el asistente para crear una combinación de catálogos
Esta opción es perfecta para crear un catálogo con múltiples elementos. Permite conectar el catálogo con una base de datos, hojas de cálculo, archivos de texto, etc. La combinación de catálogos posibilita la creación de álbumes de fotos, directorios y otras publicaciones con varios elementos por página.
Para comenzar a combinar catálogos, debes crear una nueva publicación en Publisher siguiendo los pasos mencionados anteriormente. Una vez que hayas seleccionado la plantilla para el catálogo, combina la plantilla de publicación eligiendo la plantilla de combinación de catálogos.
Combina la plantilla con otros datos
Luego podrás combinar la plantilla con otros datos que desees incluir en las páginas del catálogo y mostrar la cantidad de registros que desees por página.
Una vez que hayas creado la combinación de plantillas, puedes guardarla para utilizarla nuevamente. Solo tendrás que actualizar la información de origen de los datos, pero podrás conservar la combinación.
Planifica y organiza antes de crear un catálogo de productos
Antes de comenzar un catálogo de productos, es importante que dediques tiempo a planificar y organizar. Por ejemplo, puedes considerar qué factores deseas incluir en la presentación, como el precio del producto, descripción, imágenes, entre otros.
Es necesario contar con un campo de datos o columna que incluya el origen de los datos que se utilizarán en la combinación de catálogos. Cada tipo de información debe tener su campo específico. Es recomendable tener toda esta información lista antes de comenzar a trabajar en la plantilla en Publisher.
Del mismo modo, se requiere una columna para acceder a los archivos que contengan las imágenes que se utilizarán en el catálogo. Es importante recordar que esta herramienta es valiosa y requiere un buen uso, así como aprovechar todas las opciones de configuración disponibles para obtener los resultados deseados.
