Tener una gran cantidad de elementos en la carpeta de entrada de tu cuenta de Outlook puede dificultar su velocidad, lo que provoca que funcione de manera lenta. La única solución para este problema es liberar espacio. Por este motivo, hoy te explicaremos cómo puedes crear archivos de datos PST en Outlook para liberar espacio en tu cuenta.
Outlook es una plataforma de correo electrónico que ofrece numerosas funciones en la actualidad. Por ejemplo, nos brinda la opción de abrir y configurar correos corporativos en dispositivos iPhone y Android. Esto significa que no tienes que encender tu ordenador para revisar tu bandeja de entrada en Outlook.
Por otro lado, también es posible activar la nueva versión del modo oscuro en el correo de escritorio de Outlook, lo cual resulta muy útil, ya que este modo oscuro reduce considerablemente la fatiga visual.
En caso de que no sepas qué es un archivo de datos personales, se trata de una carpeta de almacenamiento personal que se encuentra en tu equipo local y en la que puedes guardar aquellos correos que son importantes pero que no necesitas conservar en tu cuenta.
Los archivos de datos personales son una excelente alternativa para liberar espacio y funcionan muy bien. De hecho, son mucho más fáciles de usar que archivar correos antiguos en Outlook, lo cual también ayuda a ahorrar espacio en nuestra bandeja de entrada.
Cómo crear un archivo de datos PST en Outlook
Es posible realizar este proceso en menos de cinco minutos siguiendo algunos pasos simples. Continúa leyendo y descubre cómo hacerlo:
- Localiza la pestaña «Inicio» y haz clic en «Más elementos».
- Selecciona la opción «Archivos de datos de Outlook» y se abrirá una ventana.
- Asigna un nombre a la carpeta en la que se almacenarán los correos que deseas extraer de tu cuenta.
- Elige la ubicación en tu equipo o disco duro donde deseas guardar la carpeta.
A partir de ahora, en el lado izquierdo de tu Outlook, al final de las carpetas, verás el archivo que acabas de crear donde se almacenarán tus correos.
Cómo guardar correos en archivos de datos PST
Si deseas preservar correos electrónicos antiguos, no es necesario buscarlos uno por uno. Puedes utilizar la opción de filtrarlos en orden cronológico y se mostrarán en su formato original. Una vez que hayas decidido cuáles correos archivar, el siguiente paso es arrastrarlos hacia la carpeta o archivo que acabas de crear.
Para aumentar aún más la seguridad de los correos, puedes guardar la carpeta que has creado en un disco externo. Tomar estas medidas te brindará la tranquilidad de que tu información estará a salvo en caso de que necesites formatear tu equipo o si se presenta algún virus.
Ventajas de crear este tipo de archivo
Existen varias ventajas al crear un archivo de datos PST en Outlook, pero destaco dos en particular:
- Puedes exportar elementos que rara vez utilizas a un archivo de datos PST en caso de que tu buzón de correo en línea esté lleno.
- No estás limitado por las restricciones de tamaño de buzón impuestas por los servidores de correo.
Supongamos que no recuerdas exactamente dónde guardaste tus archivos PST en tu equipo local. No te preocupes, aquí te ayudaremos a solucionarlo. Sigue estos pasos:
- Si utilizas Windows Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows 10, abre el símbolo del sistema (CMD) y escribe: unidad:UsuariosnombredeusuarioAppDataLocalMicrosoftOutlook.
- Si utilizas Windows XP, abre el símbolo del sistema (CMD) y escribe: unidad:Documents and SettingsConfiguración localDatos de programaMicrosoftOutlook.
En caso de que tus archivos PST estén dañados o no sean accesibles, deberás descargar la herramienta Remo PST Repair Software y seguir tres sencillos pasos para repararlos. De esta manera, podrás acceder a todos los archivos que desees recuperar, incluyendo datos, contactos, notas y calendarios. Incluso podrás recuperar correos electrónicos perdidos o eliminados, aunque el procedimiento será diferente.
Ya cuentas con toda la información que necesitas para crear un archivo de datos PST, localizarlo y repararlo en caso de ser necesario. No sobrecargues tu Outlook, crea tu propio archivo PST en menos de cinco minutos y conserva todos los correos importantes para ti.
