¿Qué es un organigrama circular y cómo se realiza?
Un organigrama circular es aquel donde los niveles organizacionales se muestran en círculos concéntricos que se van situando de adentro hacia afuera, por ello es muy utilizado para evitar mostrar jerarquías. A nivel empresarial, este organigrama funciona de manera bastante interesante. ¡A continuación, te contamos más sobre él!
Algo que sucede en otros organigramas, como el vertical
Normalmente, se ubican en el centro de frente al director general o al cliente, dependiendo de la orientación que lleva la compañía. Posteriormente, se incluyen formas de círculos al resto de áreas y sus directivos, y de esta forma todos estarán al mismo nivel. ¿Quieres más especificaciones sobre él?
Objetivos de los organigramas circulares
Si deseas conocer bien qué es un organigrama circular, debes tener en cuenta que han sido diseñados con la finalidad de representar todo lo que comprende la estructura interna de una empresa, y de este principio obtenemos los siguientes objetivos:
- Realizar el esquema clásico también conocido como organigrama vertical, que consiste en una forma piramidal y sus niveles de poder van fluyendo desde la cima y bajando según los niveles de cargos de sus participantes.
- Motivar a que las compañías cambien los modos de gestión, ya que se han dado cuenta de que estos esquemas tradicionales han influenciado en la desmotivación de sus trabajadores.
- Dedicarse a buscar nuevas formas de gestión empresarial. Estos organigramas tienen la particularidad de no representar los cargos de trabajo, sino los servicios, los cuales están a favor del cliente y no del jefe.
- Permite reconocer que el cliente es la razón del éxito de la empresa y, por ello mismo, se coloca en el centro del esquema.
¿Cómo realizar un organigrama circular?
Elaboración de un Organigrama Circular
Para llevar a cabo la elaboración de un organigrama circular, es necesario seguir una serie de pasos que nos permitirán seleccionar el organigrama adecuado y diseñar una representación clara de la estructura organizativa. A continuación, se detallan las fases a seguir:
1. Definir las necesidades y objetivos
Es fundamental tener claridad sobre las necesidades de la organización y los objetivos que se desean alcanzar con el organigrama circular. Esto nos permitirá seleccionar la orientación más adecuada para el organigrama, es decir, si se colocará al CEO (Director ejecutivo) o al cliente en el centro.
2. Conocer los servicios y responsables
Es importante tener un conocimiento detallado de los servicios que ofrece la organización y quiénes son los responsables de cada área. Esta información nos permitirá identificar los diferentes círculos que conformarán el organigrama circular.
3. Selección del tipo de organigrama
Una vez que tengamos definido el enfoque circular, debemos seleccionar el tipo de organigrama que utilizaremos. Una opción útil es emplear la función SmartArt de Excel, que nos brindará diferentes opciones de diseño.
Ejemplo de organigrama circular
Tomemos como ejemplo una empresa, como una fábrica de tomate frito envasado. En la imagen siguiente podemos observar los diferentes departamentos que rodean al CEO o al cliente, dependiendo de la orientación que hayamos seleccionado. Usualmente, se sitúa al cliente en el centro debido a su importancia para la empresa.
Ventajas y desventajas del organigrama circular
Ventajas
El organigrama circular presenta diversas ventajas que contribuyen a una estructura sólida y un ambiente laboral favorable. Algunas de estas ventajas son:
- Suprime la cadena de mando y los niveles jerárquicos, creando un ambiente de trabajo más equitativo y ameno.
- Fomenta la comunicación y colaboración entre los diferentes departamentos, ya que todos están conectados directamente al centro del organigrama.
- Permite una rápida identificación de los responsables y sus dependencias dentro de la organización.
En conclusión, la utilización de un organigrama circular puede ser beneficioso para una organización, al promover una estructura más flexible y favorecer la interacción entre los diferentes departamentos.
Las ventajas de un organigrama circular son:
- Señala perfectamente la importancia de cada nivel jerárquico.
- El cliente es considerado como el más importante.
- Todos los trabajadores de la empresa tienen la responsabilidad de complacer al cliente.
- Se pueden registrar más puestos de trabajo con el mismo nivel jerárquico.
- Estimula a los empleados a no crear diferencias entre los niveles de cargos.
Desventajas de un organigrama circular:
- Es difícil de entender, ya que no está estructurado como los esquemas que tienen principio y fin.
- Se dificulta la comprensión para determinar la clasificación de los puestos de mando.
- En el caso de empresas de gran tamaño, es imposible colocar la estructura completa.
Organigramas circulares: una visión global de la empresa
Si estás buscando una forma de visualizar de manera clara y concisa la estructura de una empresa, el organigrama circular puede ser la herramienta perfecta. A diferencia de los organigramas jerárquicos tradicionales, donde las posiciones se representan en forma de pirámide, en los organigramas circulares todos los departamentos se sitúan al mismo nivel.
Esta disposición permite una visión global de la organización, facilitando la comprensión de las relaciones y conexiones entre los diferentes departamentos y áreas de la empresa. Además, al no existir una jerarquía clara, se fomenta un ambiente de trabajo más colaborativo y participativo.
Beneficios del organigrama circular
- Visión global: La disposición circular proporciona una vista panorámica de la estructura de la empresa, permitiendo identificar rápidamente los departamentos y su relación entre sí.
- Equidad: Al no haber una jerarquía de posiciones, todos los departamentos se sitúan al mismo nivel, fomentando un ambiente de trabajo más equitativo y participativo.
- Comunicación: Al poder identificar fácilmente los departamentos y sus conexiones, se facilita la comunicación entre ellos, promoviendo una mayor colaboración y trabajo en equipo.
- Flexibilidad: Al no estar limitado por una estructura jerárquica rígida, el organigrama circular permite una mayor flexibilidad y adaptación a los cambios y necesidades de la empresa.
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