Es muy frecuente que al trabajar en la hoja de cálculo de Excel, se requiera incluir varias líneas de texto en una misma celda. A diferencia de Word, Excel no es un procesador de texto, pero hay una forma sencilla de lograrlo. En este artículo te mostraremos cómo incluir o escribir varias líneas en una misma celda de Excel.
Cómo incluir o escribir varias líneas en una misma celda de Excel
Excel ofrece diversas herramientas que facilitan nuestro trabajo y nos ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo. Si conocemos algunas técnicas y trucos, podemos convertirnos en expertos en el manejo de nuestras hojas de cálculo.
Aunque hemos utilizado Excel durante años para registros numéricos, al momento de escribir texto, debemos tener en cuenta no solo la ortografía y los acentos, sino también cómo incluir o escribir varias líneas en una misma celda. Hoy te mostraremos cómo hacerlo. A continuación, te explicaremos los pasos a seguir para aplicar esta solución en tus trabajos diarios.
Cómo incluir o escribir varias líneas en una misma celda de Excel
Es importante recordar que este truco es fácil de realizar, pero debes hacerlo correctamente para obtener los resultados deseados. Te mostraremos dos formas diferentes de lograrlo.
Para comenzar, abre el programa Microsoft Excel y abre una nueva hoja de cálculo. Luego, escribe en cualquier celda sin salir de ella. A continuación, utiliza la siguiente combinación de teclas:
Mantén presionadas las teclas Ctrl y Enter al mismo tiempo. Verás que la celda te permite seguir escribiendo automáticamente debajo de lo que ya has escrito. Repite esta acción varias veces para que la celda se amplíe y puedas incluir toda la información que desees en ella.
Debes tener en cuenta que esta acción es diferente a simplemente escribir en una celda y luego presionar Enter, ya que esto te llevará a la siguiente celda hacia abajo. Como puedes ver, es muy sencillo incluir o escribir varias líneas en una misma celda de Excel. Sin embargo, esta es solo una forma de hacerlo. A continuación, te explicaremos otra opción: la opción de ajustar texto.
Opción de ajustar texto
Esta opción también es muy sencilla de aplicar en tu hoja de cálculo Excel. Solo debes colocarte en cualquier celda y escribir sin presionar Enter, solo escribe. Te vas a fijar que lo que escribiste se va a salir de los límites de tu columna. Y por más que intentes hacer ancha la celda las palabras no entrarán en la misma.
Para solucionar este aparente problema, solo tienes que hacer uso de la función Ajustar texto. Esto lo vas a realizar de la siguiente manera, sin salirte de la celda te diriges al menú de inicio en la parte superior de la ventana y seleccionas la pestaña de Inicio. Luego, buscas la opción Ajustar texto y debes hacer clip ahí.
Al hacer esta acción, el texto se incorporará automáticamente en su totalidad dentro de la celda. Si haces la celda menos ancha, podrás ver que las palabras siempre estarán dentro de la misma celda. Por otra parte, estoy seguro de que te interesará saber cómo ajustar un texto o girarlo en una celda de Excel para obtener mejores resultados. Y en caso de que desees identificar tus datos, puedes aplicar colores a cada una de las celdas para organizar tu hoja de cálculo.
Estos trucos te serán de mucha ayuda en tus proyectos de la universidad, donde necesites agregar más información en las celdas para describir valores o funciones. Y has aprendido de forma sencilla y fácil otro truco para incluir o escribir varias líneas en una misma celda de Excel.
