¿Qué es el método PERT y para qué sirve?
El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) fue inicialmente utilizado por la Armada de los Estados Unidos en 1958 para la planificación del proyecto Polaris, un misil balístico basado en submarinos construido con armas nucleares durante la Guerra Fría. Se dice que gracias a la lógica de PERT se pudo adelantar dos años la fecha de culminación de su construcción.
En la actualidad, PERT se emplea tanto en proyectos gubernamentales como en project management en administración. Por ende, conocer sobre lo que es el método PERT puede ser muy interesante si te desenvuelves en las áreas de gestión de proyectos de todo tipo, incluyendo la organización de eventos.
El método o diagrama PERT (en español llamado «Técnica de Revisión y Evaluación de Programas) permite dirigir la elaboración de un proyecto realizando la representación gráfica de una red (network diagram) de tareas, concentrando la atención sobre los problemas reales o potenciales, proporcionando a los responsables informes precisos del estado del proyecto y a su vez, determinando el espacio de tiempo en el que puede realizarse.
Cabe destacar que, aparte de esta técnica, se utiliza también el CPM o método del camino crítico (Critical Path Method,) que adiciona el concepto de costo al diagrama de PERT.
Beneficios del método PERT
A la hora de que decidas trabajar con proyectos PERT verás que te ofrecerá una serie de beneficios, los cuales te presentaremos a continuación:
- Permite una gestión y organización efectiva de las actividades.
- Calcula rutas de trabajo optimizadas.
- Toma en cuenta las dependencias entre las tareas.
- Posibilita planificaciones más efectivas y realistas.
- Propicia la identificación de cuellos de botella o nodos críticos en la ruta de trabajo.
- Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados en la administración.
- Facilita la toma de decisiones anticipadas y efectivas al tener una noción clara de lo que es el método PERT.
- Permite la detección de aquellas actividades críticas que son susceptibles de demorar, o bien adelantar la fecha de finalización del proyecto.
- Hace posible realizar procesos de simulación que validen la lógica del sistema propuesto mediante el PERT chart.
- Ofrece una mejor integración y presentación de datos a los interesados en el proyecto mediante recursos como Prezi o Slideshare.
¿Qué debe incluir un diagrama PERT?
Antes de explicarte cómo hacer un diagrama PERT paso a paso, queremos mencionar algunos elementos que no pueden faltar en este método de organización de proyectos:
El diagrama PERT: una herramienta para gestionar tu proyecto paso a paso
El diagrama PERT, acrónimo de Program Evaluation Review Technique, es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos para visualizar y planificar las tareas y actividades necesarias para completar un proyecto en el tiempo adecuado. Este diagrama permite identificar el camino crítico del proyecto, es decir, las tareas que no pueden sufrir retrasos sin que se afecte la finalización del mismo.
Componentes del diagrama PERT
El diagrama PERT se compone de nodos numerados y flechas continuas. Cada nodo representa un paso o tarea clave del proyecto que debe completarse para avanzar. Estos nodos suelen dibujarse en forma de cajas o círculos según la preferencia del usuario.
Por su parte, las flechas continuas indican el orden en que se deben completar las tareas. Estas flechas reflejan la relación de dependencia entre las diferentes tareas del proyecto, es decir, una tarea no puede comenzar hasta que otra esté concluida.
Además, el diagrama PERT destaca el camino crítico, que es la secuencia de tareas que deben completarse en orden para lograr la finalización del proyecto. Este camino se suele resaltar coloreando o destacando las líneas correspondientes en el diagrama.
Cómo elaborar un diagrama PERT paso a paso
Si estás interesado en utilizar el diagrama PERT en tu próximo proyecto, sigue estos pasos para crearlo desde cero:
- Identifica tus tareas: Crea una lista detallada de todas las tareas que deben completarse como parte del proyecto. Es recomendable determinar previamente el alcance del proyecto para facilitar esta tarea.
- Calcula el tiempo: Determina la duración optimista, pesimista y más probable para cada tarea. Estos datos te ayudarán a estimar la duración total del proyecto.
- Define las relaciones de dependencia: Identifica qué tareas dependen de otras para poder comenzar. Por ejemplo, en la organización de una boda, no puedes contratar el servicio de catering antes de seleccionar un lugar para el evento. Debes reflejar estas dependencias en el diagrama PERT.
- Dibuja el diagrama: Utiliza un software gráfico o una herramienta online para representar el diagrama PERT. Coloca los nodos numerados que representan las tareas y conecta los nodos con flechas para indicar las relaciones de dependencia.
¡Con estos pasos podrás crear tu propio diagrama PERT y gestionar tu proyecto de manera eficiente y organizada!
Cómo hacer un diagrama PERT
Un diagrama PERT es una herramienta visual que te permite organizar y planificar las tareas de tu proyecto. Te proporciona una línea de tiempo gráfica y te ayuda a identificar la ruta crítica, es decir, las tareas que son fundamentales y que deben completarse en tiempo para evitar retrasos en todo el proyecto.
Para crear un diagrama PERT, puedes utilizar la herramienta gratuita y fácil de usar, draw.io. Sigue estos pasos:
1. Identificar las tareas importantes
Empieza por identificar las tareas clave o pasos necesarios para completar tu proyecto. Cada tarea debe estar representada como un nodo en el diagrama y debe estar numerada en el orden correcto.
2. Establecer las dependencias
Determina cómo dependen unas tareas de otras y si algunas pueden ser realizadas de forma simultánea. Traza flechas entre los nodos para representar estas dependencias. Utiliza líneas continuas y discontinuas según corresponda. Cada flecha debe tener asignada una letra para facilitar la comprensión.
3. Agregar la temporalización
Añade la duración estimada de cada tarea en días o semanas. Además, añade indicadores temporales para determinar cuándo una tarea no puede retrasarse sin afectar a las tareas siguientes. Estos indicadores se llaman E (fecha más temprana de acontecimiento) y L (fecha más tardía de acontecimiento). Asegúrate de incluir estos indicadores al lado de cada nodo.
Ejemplo de diagrama PERT
A continuación, te mostramos un ejemplo de un diagrama PERT:
Interpretar un diagrama PERT puede ser un poco complejo al principio, pero una vez que entiendas el significado de los nodos, las flechas y las temporizaciones, te resultará mucho más fácil planificar y gestionar tu proyecto.
Planificación de tareas
A la hora de llevar a cabo cualquier proyecto, es fundamental tener una adecuada planificación de las tareas que se deben realizar. En este caso, vamos a analizar las dependencias entre diferentes actividades para organizar de manera eficiente la ejecución del proyecto.
Tareas independientes
En primer lugar, tenemos las tareas A, B y C, las cuales no dependen de ninguna otra actividad. Esto significa que podríamos comenzar con ellas desde el principio sin tener que esperar a que ninguna otra tarea esté finalizada.
Tareas dependientes
Por otro lado, las tareas D y F dependen de las tareas A y B, es decir, necesitaríamos que A y B estén finalizadas para poder comenzar con D y F. De manera similar, la tarea E depende de A y B.
Posteriormente, la tarea G depende de las tareas D y C, lo cual significa que necesitaríamos que tanto D como C estén finalizadas para poder empezar con la tarea G. Seguidamente, la tarea H depende de la tarea C.
Finalmente, la tarea I depende tanto de la tarea G como de la tarea F.
Tiempos y holguras
Es importante tener en cuenta los tiempos estimados para cada tarea, así como las posibles holguras, es decir, los márgenes de tiempo que se pueden permitir para completar las tareas sin afectar el resto del proyecto.
En este caso, hay tareas con holguras como la tarea 3, la cual podría empezar en el cuarto día, pero deberá finalizar ese mismo día. Por otro lado, la tarea 4 podría comenzar en el segundo día, pero tiene un margen hasta el séptimo día debido a su dependencia con la tarea 5.
Camino crítico
El camino crítico es aquel que conecta las tareas de un proyecto hasta su culminación y determina la duración máxima del proyecto. En el diagrama PERT, el camino crítico se representa en color rojo.
En nuestro caso, si sumamos los valores de todas las flechas del camino crítico obtenemos una duración máxima de 10 días (4+3+2+1=10).
En resumen, la correcta planificación de las tareas y la identificación del camino crítico nos permitirán llevar a cabo una gestión eficiente y organizada del proyecto, asegurando su finalización en el tiempo estimado.
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