¿Eres de las personas que prefieren tomar acción? ¿Te gusta la simplicidad en el diseño? Si estás buscando un programa con una interfaz fácil de usar para diseñar tarjetas de invitación, te presentamos a continuación una guía paso a paso para crear una tarjeta de invitación y sobres utilizando Microsoft Publisher, programa incluido en el paquete de Microsoft Office.
Creación de una tarjeta de invitación con sobre en Microsoft Publisher
1. Crea un archivo de datos: Aquí debes colocar una lista de invitados con sus nombres, apellidos, direcciones, provincias y localidades. Puedes usar Microsoft Word o Excel para organizar los datos en columnas con encabezados.
2. Diseña la tarjeta: Puedes utilizar una plantilla o crear un nuevo archivo. Configura la fuente, colores, cuadros de texto, etc., según el formato y accesorios deseados.
Combinación de correspondencia para la tarjeta de invitación
- Ve a la barra principal y selecciona la pestaña «Seleccionar datos».
- Luego, elige la opción «Seleccionar una lista existente» y busca y abre el archivo de datos que has creado previamente.
- Se abrirá la ventana «Destinatarios de combinación de correspondencia». Aquí puedes ordenar los datos de dos maneras:
- – Orden ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de los campos, como apellido, nombre, dirección, provincia o localidad.
- – Utilizando la opción «Ordenar» en la sección «Restringir lista de destinatarios». Esto abrirá otra ventana donde puedes especificar por qué campo deseas ordenar el archivo.
- Después de ajustar los campos anteriores, haz clic en «Aceptar».
Insertar campos de combinación en la tarjeta de invitación
Ahora, ubícate en el lugar de la tarjeta donde deseas que aparezca el nombre del invitado. Ve a la pestaña «Insertar campo de combinación» y selecciona el campo «nombre» de la lista. Luego, haz clic en «Vista previa de resultados». Si no estás satisfecho con la apariencia de la tarjeta, realiza las modificaciones necesarias.
Finalmente, haz clic en la pestaña «Finalizar y combinar» y luego pulsa en «Combinar al imprimir». De esta forma, podrás guardar el archivo y realizar ajustes en el futuro si es necesario.
Crear un sobre para tus tarjetas de invitación utilizando Microsoft Publisher
Configurar el sobre: Abre el programa, ve a la pestaña Archivo y selecciona la opción Nuevo. En la ventana que aparece, haz clic en «Más tamaños de página en blanco». Si deseas utilizar un tamaño personalizado, selecciona la opción «Personalizado» y crea un nuevo tamaño de página según tus necesidades. Luego, elige la opción «Sobre» en el tipo de diseño.
Seleccionar un tamaño predeterminado: Si prefieres utilizar un tamaño preestablecido, ve a la opción «Predeterminado». Haz clic en la categoría «Sobres» y elige una plantilla integrada que se adapte a tus necesidades. Si deseas personalizar los colores y las fuentes, haz clic en «Personalizar» y configúralos según tus preferencias. Una vez que hayas realizado todos los ajustes, haz clic en «Crear».
Añadir los datos del remitente y destinatario en Microsoft Publisher
Para añadir los datos del remitente, ve a la pestaña «Dibujar cuadro de texto» y crea un recuadro en la parte superior izquierda del sobre. Luego, ve a la pestaña «Correspondencia» y selecciona la opción «Seleccionar destinatarios». En el menú desplegable, elige la opción «Usar una lista existente» y busca el archivo que contiene los datos. Después de seleccionar el archivo, aparecerá una lista con todos los campos disponibles. Revisa los campos y haz clic en «Aceptar» si estás conforme.
A continuación, ve a la pestaña «Bloque de direcciones» y configura los datos y el formato en el cuadro correspondiente. Una vez que hayas terminado, haz clic en «Aceptar».
Personalizar el diseño del sobre: Vuelve a la pestaña «Formato» y selecciona la opción «Herramienta de cuadro de texto» para ajustar la alineación del texto. Utiliza las guías de margen en las «Herramientas de dibujo» para alinear el texto verticalmente. Aquí también puedes ajustar el tamaño del recuadro, la fuente y otras opciones de diseño.
Como puedes ver, utilizar Microsoft Publisher para crear tarjetas de invitación y sobres es muy sencillo. Anímate a utilizar todas las herramientas disponibles y crea diseños geniales. Si este artículo te ha sido útil, no dudes en compartirlo con otros.
