En ciertos departamentos empresariales, la lista de asistencia juega un papel crucial. Esta lista permite controlar la llegada y salida de los empleados, así como verificar los datos en los call centers. Si necesitas crear tu propia lista de asistencia pero no sabes cómo hacerlo, estás en el lugar correcto. En este artículo te ayudaremos a crear tu propia lista de asistencia con Excel de manera rápida y sencilla.
¿Es complicado crear una lista de asistencia en Excel?
No, crear una lista de asistencia en Excel no es complicado en absoluto. Solo requiere práctica y dedicación, y pronto podrás dominarla. Aquí te explicamos dos formas de hacerlo: una para principiantes y otra avanzada, lo que te permitirá llevar un control de asistencia eficiente en tu empresa.
Pasos a seguir para principiantes
- Abre el documento de Excel en tu computadora y coloca el encabezado en la primera celda.
- En la segunda celda, coloca los elementos como nombres, apellidos y días. Luego, ingresa los nombres correspondientes en las celdas correspondientes.
- Ajusta el tamaño de las celdas haciendo doble clic en la letra de la columna «B».
- Agrega los nombres de los días en las celdas siguientes.
- Selecciona todas las celdas y aplica formato de tabla para darles estilo y formato. Ajusta las celdas según tu preferencia.
- Si quieres evitar trabajo adicional, ajusta el ancho de columna para todas las celdas seleccionadas.
- Finalmente, ajusta y centra los títulos de las celdas y tu lista de asistencia Excel estará lista y te brindará un control seguro.
Pasos a seguir para usuarios avanzados
Si ya tienes conocimientos básicos en Excel, este paso a paso será muy fácil para ti. Primero, abre y guarda tu libro de Excel. Luego, añade una nueva hoja a tu tabla de Excel.
- Cambia el nombre de la hoja original a «Base de datos» y pega allí la base de datos de tus empleados.
- Copia y pega la base de datos en una segunda hoja, donde crearás la lista de asistencia mensual.
- Agrega una fila en blanco en la parte superior para insertar el calendario. Haz clic derecho en el botón del mouse y selecciona «Insertar».
- Agrega los días del mes del 1 al 30 en las columnas. Excel ajustará automáticamente la selección.
- Aplica formato de bordes a todas las celdas y empieza a colocar los días en la segunda casilla.
¿Por qué es importante llevar una lista de asistencia?
Al realizar esta tarea, simplificarás tu trabajo adicional, lo que te permitirá tener un control adecuado y real. Además, al guardar estos elementos, podrás contar con una base de datos completamente confiable.
Esto te permitirá llevar un seguimiento diario de tu personal. Es muy útil y vale la pena hacerlo. Esperamos que hayas tenido éxito con esta experiencia y te animamos a que compartas tu historia de creación de una lista de asistencia en Excel en los comentarios. ¡No olvides compartir!
