Las aplicaciones desarrolladas por Google ofrecen diversas herramientas para resolver problemas en la vida cotidiana. Un ejemplo de ello es Hojas de Cálculo de Google, también conocido como Google Sheets, que forma parte de las G-Suite, un conjunto de servicios basados en la nube que permiten crear, editar y visualizar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros, similar al paquete de Microsoft Office.
En resumen, Hojas de Cálculo de Google es una aplicación web que permite crear y editar gráficos, tablas de datos, bases de datos y realizar cálculos matemáticos, así como automatizar y procesar tareas. Esto último es especialmente útil para buscar frases o datos específicos en hojas con grandes cantidades de información, filas y columnas, que sería muy difícil encontrar manualmente.
¿Cómo acceder a la función de búsqueda en Hojas de Cálculo de Google?
La función de búsqueda está disponible en todas las aplicaciones de la suite G-Suite de Google, lo que te permitirá buscar datos más rápidamente dentro de las hojas de cálculo.
En el sitio web oficial
En la versión web de Hojas de Cálculo de Google, puedes buscar y reemplazar palabras o datos presionando las combinaciones de teclas «Ctrl + F» en Windows o «⌘ + F» en Mac.
Para una búsqueda más detallada, abre un archivo en Hojas de Cálculo de Google y dirígete a la sección «Editar>Buscar y reemplazar». Allí, en el cuadro de búsqueda, ingresa la palabra o dato que deseas buscar y haz clic en el botón «Buscar» para iniciar la búsqueda.
Si deseas reemplazar la palabra buscada por otra dentro del documento, ingrésala en el cuadro «Reemplazar con» antes de iniciar la búsqueda en el cuadro anterior. Si solo deseas reemplazar una instancia de la palabra resaltada, haz clic en «Reemplazar». Si deseas reemplazar todas las apariciones, haz clic en «Reemplazar todo».
Desde la aplicación móvil
Para dispositivos móviles, puedes descargar la aplicación Hojas de Cálculo de Google desde Google Play Store para Android o App Store para usuarios de iOS. La aplicación móvil ofrece las mismas funciones que la versión web. Para acceder a la función de búsqueda en Android o iOS, abre la aplicación, presiona los tres puntos en la parte superior izquierda y luego ve a «Más>Buscar y reemplazar».
A continuación, escribe la palabra que deseas buscar en el icono de la lupa. Si deseas reemplazar esa palabra por otra, utiliza la opción ‘Reemplazar con’. Para ver las palabras buscadas en la hoja de cálculo, utiliza las flechas ubicadas en la esquina superior derecha.
¿Cómo utilizar la función ‘ENCONTRAR’ en tus hojas de Google?
La aplicación Hojas de Cálculo cuenta con funciones y fórmulas predefinidas que facilitan la realización de operaciones y tareas. Una de estas funciones es ‘ENCONTRAR’, la cual busca un dato clave en una fila o columna y muestra el valor de la celda donde se encuentra la búsqueda.
Por ejemplo, puedes usar la fórmula ‘ENCONTRAR(buscar, texto-para-buscar, a-partir-de)’. ‘Buscar’ corresponde al texto que deseas encontrar dentro del texto-para-buscar y ‘a-partir-de’ indica el carácter a partir del cual se inicia la búsqueda. La fórmula ‘BUSCARV’ también permite ejecutar múltiples acciones en las hojas de cálculo.
¿Por qué los datos buscados no aparecen en los resultados?
Existen parámetros que las Hojas de Cálculo de Google requieren para realizar una búsqueda óptima. Si no tienes cuidado, es posible que los resultados no sean los esperados. Aquí hay algunos ejemplos:
Errores de escritura (símbolos o acentos)
La función ‘ENCONTRAR’ distingue entre minúsculas y mayúsculas, así que debes tener cuidado con qué estás buscando. En la barra de búsqueda, puedes utilizar las opciones para limitar la búsqueda y evitar esta distinción. Además, los acentos son importantes. Es recomendable escribir las palabras sin acentos al realizar la búsqueda.
Espacio antes de la palabra
Asegúrate de no tener un espacio antes del texto, especialmente al copiar y pegar. Si hay un espacio adicional o un doble espaciado entre palabras, la búsqueda no será exitosa.
Por lo tanto, es necesario cumplir con las reglas de la aplicación para aprovechar al máximo todas las funcionalidades proporcionadas por esta cuenta, como la opción de compartir hojas de cálculo y almacenarlas para diversos propósitos.
