Conoce las diferencias entre la administración y la gestión
Toda empresa o negocio cuenta con un área de administración, la cual ejecuta acciones para el uso adecuado de los recursos de la misma. Esta se apoya en el área de gestión, para que se cumplan las actividades que permitirán la fluidez de esas acciones. Sin embargo, es bueno conocer detalladamente las diferencias entre la administración y la gestión, para tener claro el aporte de cada una en el crecimiento de la empresa. Así que sigue leyendo y conócelas aquí.
Por medio de una buena administración, las empresas consiguen el éxito de distintos proyectos, esto a través de la planificación y ejecución de diversas estrategias. Pero sin la gestión, no tendríamos el seguimiento que se requiere para que esto llegue a un feliz término. Pero para entender mejor cómo las diferencias entre la administración y la gestión logran hacer un buen equipo, debemos conocer los conceptos de cada una. Veamos de qué tratan.
¿Qué es la Administración?
La administración es una ciencia social que se encarga de implementar técnicas de planeación, control, organización y dirección de los recursos de una empresa o institución. Por medio de esta, se establece un sistema racional y estructural que responde a un esfuerzo grupal con el fin de garantizar el alcance de objetivos particulares de las áreas y propósitos comunes de la institución.
El profesional que se desempeña en el área administrativa puede ejercer una diversidad de funciones, que dependerán del sector al que se avoque. Por ejemplo, las funciones ejercidas en la administración pública no serán las mismas que en la administración escolar. Algunas de las funciones comunes son:
- Representar la imagen de las empresas e instituciones donde laboran, velando por los intereses de esta.
- Documentar o almacenar archivos confidenciales o de importancia para la compañía.
- Revisar los estados de cuentas de los socios y ejecutivos.
- Encargarse de obligaciones legales, mercantiles y civiles.
- Entre otras.
Teniendo en cuenta esto, y con el fin de adentrarnos en las diferencias entre gestión empresarial y administración de empresas, veamos de qué trata la gestión empresarial…
¿Qué es la Gestión?
La importancia de la gestión en las organizaciones
La gestión es una parte fundamental en el funcionamiento de cualquier organización, ya sea pública o privada. Se trata de la práctica de ciertas funciones con el objetivo de alcanzar metas y objetivos establecidos previamente. La gestión se encarga de velar por el correcto cumplimiento de los procesos y de administrar eficientemente los recursos disponibles.
La gestión se divide en varias etapas, que son:
1. Planificación
En esta etapa se realizan análisis previos sobre los objetivos, acciones, métodos y recursos necesarios para lograr resultados satisfactorios. La planificación es clave para establecer una hoja de ruta clara y definir las acciones a seguir.
2. Organización
En esta etapa se ordenan y distribuyen los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa o institución. Es importante tener una estructura organizativa adecuada que permita la coordinación y el flujo eficiente de trabajo.
3. Dirección
En esta etapa se asignan las tareas que se deben realizar, se guía y lidera a todo el personal. Una buena dirección implica comunicación efectiva, motivación y supervisión constante para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
4. Control
El control consiste en hacer un seguimiento de todas las actividades que se realizan, con el fin de corregir errores y desviaciones. Es importante tener un monitoreo constante para garantizar que todo marche según lo previsto y tomar medidas correctivas en caso necesario.
Es importante destacar que estos conocimientos y prácticas de gestión no se limitan solo al ámbito empresarial. También se aplican en el sector público y en áreas como la gestión educativa estratégica y la administración escolar, donde optimizan el funcionamiento de las instituciones educativas.
¿Cuál es la diferencia entre administrar y gestionar?
Aunque a veces se utilizan como sinónimos, administrar y gestionar tienen diferencias importantes. Veamos algunas de ellas:
- La administración se encarga de la organización y dirección de los recursos, mientras que la gestión coordina las actividades necesarias para llevar a cabo proyectos que emplearán dichos recursos.
- En la administración, las decisiones suelen ser tomadas por el administrador como cabeza del proyecto, mientras que en el proceso de gestión se toman en cuenta las sugerencias de los trabajadores.
- Las decisiones que toma la administración deben garantizar la optimización de los procesos, mientras que la gestión se encarga de asegurar que estas decisiones sean cumplidas.
- La administración se encarga de planificar acciones políticas, mientras que la gestión se enfoca en asegurar que se cumplan las políticas establecidas.
- La gestión se encarga de la administración de personas y del trabajo que realizan, mientras que la administración se enfoca en garantizar el correcto empleo del talento humano en cada departamento o área de la organización.
En resumen, la gestión y la administración son conceptos complementarios pero distintos. Ambas son fundamentales para el adecuado funcionamiento de cualquier organización y su correcta aplicación puede marcar la diferencia en el logro de objetivos y en la eficiencia de los procesos.
Diferencias entre administración de empresas y gestión de empresas
Es importante comprender las diferencias que existen entre la administración de empresas y la gestión de empresas. Aunque trabajan en conjunto para ayudar a las compañías a alcanzar sus objetivos, cada una tiene sus propias características y roles específicos.
Administración de empresas
La administración de empresas se centra en la planificación, organización, dirección y control de los recursos disponibles en una empresa. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia y eficacia de los procesos internos, así como el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Los profesionales de la administración de empresas son responsables de tomar decisiones estratégicas, supervisar el desempeño de los empleados, gestionar los recursos financieros y materiales, y establecer políticas y procedimientos para el funcionamiento de la empresa.
Gestión de empresas
Por otro lado, la gestión de empresas se encarga de las tareas cotidianas y operativas necesarias para el funcionamiento eficiente de una empresa. Se ocupa de la implementación de las políticas y decisiones establecidas por los administradores.
Los profesionales de la gestión de empresas se centran en la coordinación de las actividades diarias, el seguimiento de los procesos operativos y el apoyo a los empleados en la realización de sus tareas. También se encargan de resolver problemas y tomar decisiones en el momento para garantizar la continuidad de las operaciones.
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