Descubre qué es la constitución legal de una empresa y los pasos a seguir para su creación
Para negocios que apenas empiezan o emprendedores que quieren optimizarse y pasar por el proceso legal respectivo, es necesario conocer qué es la constitución legal de una empresa, lo cual es un requisito obligatorio según la ley para ejecutar las actividades correspondientes en una organización o compañía. ¿Quieres aprender más sobre este tema? Entonces, te invitamos a que puedas seguir aprendiendo con nosotros. Si estás interesado en aplicar y pasar por este proceso, ¡Sigue leyendo! Puede que esta información te sea de utilidad!
¿A qué nos referimos con este término?
Cuando se habla de la constitución o creación de una empresa nos referimos al proceso que implican los trámites y gestiones legales para llegar a la formalidad de un negocio, siendo necesario que las personas que componen la empresa se reúnan con las autoridades reguladoras para finiquitar todo el papeleo.
Ten presente que cuando hablamos sobre qué es la constitución legal de una empresa esta no necesariamente tiene que ser llevada únicamente por una persona, sino que pueden hacerlo varias, quienes pueden aportar capital o algún otro activo para comenzar, por ejemplo, computadoras y equipos de oficina.
Pasos a seguir para legalizar una empresa
Si bien es cierto, el trabajo y papeleo formal de lo que es la constitución legal de una empresa lo realizan las autoridades reguladoras, aunque es necesario que los involucrados realicen un par de tareas y conozcan los procedimientos. Aquí te explicamos.
1. Plan de negocios
Se refiere a la planificación previa de lo que será tu negocio. En este paso es necesario preguntarte: ¿Qué tipo de negocio quiero? ¿Qué actividades se realizarán? ¿Qué productos o servicios ofreceré? ¿Cuál es el propósito, misión y visión? ¿Cuál es el objetivo? Esto te encaminará hacia el propósito de la empresa.
La persona jurídica correcta
En la actualidad, existen diversas formas jurídicas para constituir una empresa. Entre las más conocidas se encuentran las sociedades mercantiles, como la sociedad anónima, compañía anónima, sociedad limitada, organización sin fines de lucro, cooperativa, entre otras. Es importante elegir la opción que mejor se adapte al objetivo de tu empresa.
Uno de los primeros pasos es elegir el nombre bajo el cual se registrará la empresa en el acta constitutiva. Es recomendable buscar opciones que no estén repetidas, ya que en muchos países existen restricciones para nombres que se repiten. Por ejemplo, en México, se puede verificar si un nombre ya está siendo utilizado.
Capital de la empresa
El capital es una parte importante en la constitución legal de una empresa. Los socios deben reunirse y determinar la cantidad de dinero que aportarán para la empresa. Cada país establece un mínimo de capital requerido según el tipo de persona jurídica elegida. Es importante tomar esta decisión rápidamente para avanzar en el proceso.
Escribir los estatutos
Para redactar los estatutos de la empresa es necesario contratar a un abogado especializado en el proceso de constitución legal de una empresa, ya sea para un negocio de construcción, un despacho contable u otro tipo de empresa. Los estatutos son un conjunto de normas que regirán la empresa, incluyendo pautas de desarrollo, resolución de conflictos y otros aspectos relevantes. En estos documentos se deben incluir el nombre de la empresa, los socios, el capital, el domicilio y los administradores, entre otros.
Inscribir en el Registro Mercantil
Una vez cumplidos todos los requisitos legales anteriores, es necesario acudir a un notario para validar los estatutos previamente redactados. Posteriormente, se debe proceder con la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente a la provincia donde se registrará la empresa. En esta instancia, se dictaminará el tiempo de espera, los costos para realizar la legalización y otros requisitos legales adicionales, como las copias de los documentos de identidad de los socios.
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Finalmente, hemos hablado a groso modo sobre qué es la constitución legal de una empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los pasos pueden variar según el país en el que te encuentres. Por eso, ¡no olvides preguntar en tu país para obtener la información más actualizada!
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