Descubre qué es el análisis de costos y cómo hacer uno en pocos pasos
Uno de los análisis básicos de toda empresa es el que corresponde a la estimación de los gastos de producción, frente a los beneficios previstos, por lo tanto, cualquier empresa u organización que se dedique a la producción de bienes o servicios debería tener claro qué es el análisis de costos. Para aprender de qué se trata este procedimiento y cómo puedes implementarlo en tu organización continúa leyendo.
¿Qué es el análisis y rendimiento de los costos?
Existe una forma de determinar si un proceso es o no rentable: A través del análisis de costo beneficio, que no es más que la evaluación que permite medir la efectividad de las ganancias. Una inversión será efectiva cuando el costeo de la producción sea menor al de los beneficios que se obtienen de ella, o viceversa.
Realiza un análisis de costos con las siguientes recomendaciones
Ya sabes qué es el análisis de costos, ahora, vamos a indicarte de manera general, los pasos que implica la realización de una de estas actividades evaluativas.
1. Define el propósito y alcance
Para poder definir la intención es necesario que determines para qué lo necesitas y de ahí, determinar qué tipo de costos vas a analizar y en especial, si la empresa ejecuta diferentes proyectos.
Ten presente que para evaluar el análisis de costo deberás establecer un periodo de tiempo y considerar los factores vigentes durante ese tiempo (precio, inflación, tipo de cambio, entre otros).
Categorización de los datos para el análisis de costos
Antes de realizar el análisis de costos, es importante verificar si la empresa cuenta con uno anterior. Trabajar bajo la misma metodología facilitará el proceso de comparación a lo largo del tiempo. En caso de no contar con un análisis previo, es posible buscar modelos de empresas similares como referencia.
La organización de los costos es fundamental y se dividen en costos directos e indirectos. A su vez, estos pueden ser clasificados en costos de personal, costos de inmuebles, costos de producción, entre otros. Cada una de estas subcategorías permite realizar un análisis de costos detallado.
Cálculo de los costos
Una vez organizados los costos, se procede a realizar el cálculo basado en la información recopilada y en las estimaciones de ganancias esperadas.
Importancia del análisis de costos
La finalidad del análisis de costos en las estrategias empresariales es aumentar la rentabilidad. Según el principio empresarial universal, los ingresos deben ser mayores que los egresos para una empresa sostenible.
El análisis de costos permite evaluar si esta relación de productividad financiera se cumple. En caso contrario, se podrán tomar decisiones para mejorar la eficiencia de costos dentro de la organización e implementar estrategias de menor inversión y mayor ganancia.
Es importante destacar que el análisis de costos no debe afectar la calidad de los productos o servicios de la empresa, ni afectar otras áreas de la organización. Por ello, es fundamental contar con especialistas que puedan generar las mejores propuestas y estrategias.
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