Hablemos de contabilidad: qué es activo, pasivo y capital
En el mundo de la contabilidad y las finanzas, es crucial comprender los conceptos que te permitirán evaluar los aspectos financieros y económicos de una empresa. Entre estos conceptos se encuentran el activo, el pasivo y el capital. Si quieres profundizar en este tema, sigue leyendo este post.
Activo
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee una empresa para llevar a cabo sus actividades. Se puede dividir en dos categorías principales:
- Activo circulante: son aquellos activos que se espera que se conviertan en efectivo en un período contable de un año. Incluye efectivo en bancos, inversiones temporales, cuentas y documentos por cobrar, e inventarios de mercancía. Estos activos se registran como ingresos dentro del balance general.
- Activo no circulante: también conocido como activo fijo, son aquellos ingresos que se esperan en un plazo mayor a un año. Se subdividen en tangibles, que incluyen edificios, terrenos y maquinaria, e intangibles, que comprenden patentes, licencias y otros similares.
Es fundamental entender completamente qué es activo, pasivo y capital dentro de la contabilidad para asegurar que tus activos estén actualizados.
Pasivo
El pasivo está constituido por las obligaciones que una empresa ha contraído en transacciones o eventos pasados y que deben ser pagadas en un corto o largo plazo. Para comprender qué es activo, pasivo y capital, debemos considerar la exigibilidad de los pasivos, lo cual nos permite clasificarlos en dos categorías:
- Pasivo circulante: incluye todas las cuentas destinadas a ser pagadas en un período no superior a un año. Algunos ejemplos son los préstamos bancarios, dividendos por pagar e ingresos diferidos.
- Pasivo a largo plazo: comprende todas las obligaciones que deben ser pagadas en un período superior a un año. Se subdivide en pasivo fijo o pasivos diferidos. Ejemplos de esto son los acreedores hipotecarios, bancarios y documentos u obligaciones.
Comprender y manejar adecuadamente qué es activo, pasivo y capital es esencial para llevar una contabilidad precisa y tomar decisiones financieras acertadas en tu empresa.
Entendiendo el capital
El capital hace referencia a la diferencia existente entre activo y pasivo en una empresa. Es una medida que permite conocer el nivel de inversión de los socios de forma «neta», ya que excluye los elementos pasivos y externos.
Existen otros términos que se utilizan para referirse al capital contable, como:
- Patrimonio neto: es el valor total de una empresa una vez descontadas las deudas.
- Capital propio: son los fondos a largo plazo que suministran los dueños a la empresa.
- Capital por deuda: son aquellos fondos a largo plazo que se obtienen por préstamos, con o sin garantía.
Es importante comprender qué es activo, pasivo y capital para entender cómo calcularlo y cómo asentar el registro dentro del balance general de tu empresa.
Presentación de los estados financieros
Para comprender la información que se registra en los libros contables y en los estados financieros de las empresas, es esencial entender qué es activo, pasivo y capital.
En los libros contables se reflejan todos los ingresos y egresos de la empresa, y se ordenan según su disponibilidad en el caso del activo, y según su exigibilidad en el caso de los pasivos.
En el caso de los activos, se considera la facilidad con la que pueden generar ingresos para la empresa. En el caso de los pasivos, se tiene en cuenta la prontitud con la que el acreedor solicita el pago.
Comprender qué es activo, pasivo y capital, su relación con la empresa y las herramientas necesarias para el registro adecuado, marcará la diferencia entre un control adecuado de los ingresos y egresos y un sistema caótico.
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