En ocasiones, incluso el escritor más experto comete errores de redacción y estilo al momento de redactar. Aunque un programa de corrección puede ayudar a corregir algunos de estos errores, hay casos en los que se requiere ayuda adicional, como cuando se trata de encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word.
Por más que revises tu documento y lo leas varias veces, es posible que no notes todos los errores presentes en él. Además, el corrector automático no siempre es tan efectivo como se podría pensar. Sin embargo, no te preocupes, ya que Word ofrece las herramientas necesarias para corregir tu texto y asegurarte de que esté libre de cualquier error. Solo necesitas aprender a utilizar estas herramientas para obtener el máximo beneficio.
Cómo encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word
Es importante saber cuántas versiones de Windows 10 existen para determinar si tienes la versión más reciente y, por ende, la edición más actualizada de Word.
¿Cómo se denomina la repetición de palabras en un texto?
No hay un término específico para referirse a este problema, pero se puede utilizar el término «redundancia» o «muletilla». La redundancia se refiere a la tendencia a repetir demasiado un argumento y es algo que debe evitarse en ciertos casos. Por otro lado, la muletilla es el uso repetitivo de frases.
Aunque la muletilla se ve principalmente en los discursos, también puede aparecer en nuestros textos si tendemos a usar demasiado una palabra en particular. La redundancia puede ser útil cuando se intenta expresar un mensaje complejo de manera que sea comprensible, pero se debe tener cuidado y evitar la muletilla en la medida de lo posible.
Encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word
Una de las fallas más comunes al escribir un documento es la repetición involuntaria de palabras. Normalmente, el corrector de Word señalará este error subrayando la repetición en color rojo. Sin embargo, esto no siempre es infalible, ya que es posible que la función de corrección automática esté desactivada. Afortunadamente, es posible detectar estos errores de manera fácil utilizando los comodines del programa.
Comodines de Word
Las alternativas de Word son herramientas bastante valiosas al momento de navegar y editar un documento. Sin embargo, muchos usuarios desconocen su uso y otros ni siquiera saben que existen. Para encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word, puedes aprovechar estas alternativas e incluso bloquear la posición de una imagen.
Cómo detectar fácilmente las palabras repetidas en Word
Indudablemente, la forma más sencilla de buscar las palabras repetidas en un documento de Word es utilizando la herramienta de subrayado. Con esta herramienta puedes revisar el contenido de tu texto en busca de palabras que puedan estar repetidas. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
Localizar párrafos repetidos en Word
Es posible que te hayas confundido y hayas copiado un párrafo en un documento extenso. Afortunadamente, puedes encontrar los párrafos repetidos si utilizas la herramienta de subrayado que mencionamos anteriormente. Simplemente, en lugar de ingresar una palabra en esta herramienta, pega el texto que se repite en el documento.
Palabras repetidas en un documento de Word y alternativas
Para encontrar una palabra repetida, lo primero que debes hacer es buscar una palabra, ¿no es así? Para esto, utilizaremos la herramienta «Buscar» de Word. Esta opción se encuentra en la sección «Inicio» del menú superior. Es importante señalar que para utilizar esta búsqueda, debes seleccionar la casilla «Usar caracteres especiales» en la ventana de búsqueda y reemplazo.
Si consideramos que una palabra es una secuencia específica de letras ordenadas, entonces el primer carácter especial a utilizar sería [a-zA-Z]. De esta manera, el buscador tomará en cuenta todas las letras del alfabeto, incluyendo mayúsculas y minúsculas, así como las vocales con sus acentos y la letra «ñ».
Con este carácter especial, ya puedes encontrar una letra. Ahora bien, ¿cómo buscar una palabra repetida? Para ello, debes utilizar el siguiente carácter especial: [a-a-Z] {1;}. Esto se traduce como una letra que se repite una o más veces, considerando mayúsculas, acentos y la letra «ñ».
Los caracteres < > colocados al inicio y al final del carácter especial indicarán el inicio y el fin de cada palabra. Sin embargo, como lo que se quiere es buscar palabras repetidas, modificarás el carácter especial al siguiente: < [a-zA-Z] {1;})
. Al sustituir los caracteres «mayor que» por un paréntesis, estarás indicando que deseas buscar palabras seguidas por un espacio.
Cómo resaltar todas las palabras idénticas en Word
La tarea de resaltar palabras en Word es fácil, para ello se utiliza la función «Buscar y reemplazar». Esta opción se encuentra en la pestaña «Inicio» con el nombre de «Reemplazar», también puedes presionar Ctrl+B para mostrar la herramienta.
Asegúrate de seleccionar la pestaña «Buscar» y escribir la palabra que deseas buscar. En la parte superior, encontrarás la opción «Resaltado de lectura». Allí selecciona «Resaltar todo». Con esta acción, se resaltarán todas las palabras coincidentes en el texto, para que puedas verlas fácilmente.
Cómo eliminar las palabras repetidas en Word
Para eliminar las palabras repetidas, también se utiliza la función «Buscar y reemplazar». Recuerda que puedes acceder a ella desde la pestaña «Inicio», y luego hacer clic en «Reemplazar». Se mostrará el menú de la herramienta, y debes seleccionar la pestaña «Reemplazar».
Escribe la palabra que deseas eliminar en el campo «Buscar» y deja en blanco el campo «Reemplazar con». Puedes realizar el proceso de forma individual, utilizando el botón «Buscar siguiente» para encontrar la palabra en cada instancia del texto. Para realizar la eliminación, haz clic en «Reemplazar». Si deseas eliminar todas las palabras a la vez, presiona «Reemplazar todos».
¿Cómo encontrar todas las palabras repetidas en un documento Word utilizando comodines?
Como dato adicional, es importante mencionar que los comodines también se pueden utilizar en otros casos, como por ejemplo, insertar un video de YouTube en un documento Word, lo cual puede ser útil al momento de finalizar el archivo junto con la eliminación de palabras repetidas.
Ahora bien, si el comodín anterior solo busca palabras seguidas por un espacio ¿Cómo encontrar todas las palabras repetidas en un documento Word? Para este caso, el comodín mencionado anteriormente se modifica de la siguiente manera (.
Si te fijas, el comodín anterior ahora está encerrado entre paréntesis. Según la teoría de los comodines, los paréntesis se utilizan para crear referencias de búsqueda. Por lo tanto, al agregar paréntesis se ha creado una referencia.
A continuación se presenta un espacio, seguido de 1. Esto se refiere al primer grupo de paréntesis en la palabra que se busca. En caso de haber más grupos de caracteres, la referencia sería 2, 3, o el número de grupos de paréntesis que existan.
Además, el carácter > indica el final de la palabra. Por lo tanto, si se utiliza este comodín, se encontrará la redundancia «su su» pero no «su sueño». Una vez que se encuentren todas las palabras repetidas en un documento de Word, se querrá eliminarlas todas.
Por lo tanto, en la ventana de búsqueda y reemplazo de Word, se debe ingresar el siguiente comodín ( en la barra de búsqueda y 1 en la de reemplazo. De esta manera, la palabra repetida se eliminará automáticamente.
