Cálculo del mes de aviso: indemnización, índice y plazos en 2021

como se calcula el mes de aviso

El término de una relación laboral se marca con el finiquito, el cual consiste en una serie de indemnizaciones que el trabajador debe recibir como compensación por sus servicios prestados a la empresa. En este artículo, vamos a explicar cómo calcular las indemnizaciones por despido, específicamente cómo calcular la indemnización por años de servicio, la indemnización sustitutiva del aviso previo y el feriado anual.

Índice

¿Cómo se calcula la indemnización por años de servicio?

Para calcular la indemnización legal por años de servicio, se debe tomar en cuenta la cantidad mensual que el trabajador está recibiendo al momento de finalizar su contrato. Para recibir esta indemnización, el empleado debe haber trabajado en la empresa por más de un año. Incluye los siguientes conceptos:

  • Salario base:
    • Si el salario es fijo, se utiliza el sueldo del último mes como base de cálculo (valor del contrato colectivo), con un límite máximo de 90 UF.
    • Si el salario es variable, se utiliza el promedio de los tres últimos meses trabajados por completo como base de cálculo.
  • Comisiones: se toma el promedio de los tres últimos meses trabajados por completo.
  • Gratificación mensual.
  • Asignaciones de colocación y movilización (valor del contrato colectivo).
  • Cualquier otra suma de dinero que el trabajador reciba por cualquier concepto, excluyendo las horas extraordinarias y las prestaciones esporádicas.

La suma de todos estos conceptos resulta en la última remuneración mensual. Por lo tanto, se pagará una indemnización por años de servicio equivalente a un mes de remuneración por cada año de servicio o por fracción superior a seis meses, con un límite máximo de 11 meses, incluso si el tiempo de servicio supera los 11 años. Esto último no se aplica a los empleados con contrato anterior a la entrada en vigencia del Código de Trabajo de 1981.

Además, en caso de que el empleador despida al trabajador por necesidades de la empresa, pero alegue una causa diferente, se pagará una indemnización mayor según lo ordenado por la ley, siempre y cuando un juez así lo declare. Esta indemnización puede representar un adicional del 30%, 50% o 80% sobre el monto total de la indemnización, dependiendo de las causas alegadas.

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Por ejemplo, supongamos que un trabajador ha estado en la empresa durante 5 años y 7 meses, y su última remuneración mensual fue de 300.000 pesos. En este caso, le correspondería una indemnización por años de servicio de 1.800.000 pesos (300.000 x 6 años de servicio).

¿Cuál sería la indemnización por años de servicio en el caso de trabajadores con jornada parcial?

Un punto especial de la ley se refiere a los trabajadores con jornada parcial que no superen las 30 horas semanales. En estos casos, las remuneraciones pagadas al empleado deben ajustarse de acuerdo con la variación experimentada por el IPC entre el mes anterior al pago de la remuneración correspondiente y el mes anterior al término del contrato.

De este modo, en relación a cada remuneración, es necesario dividir el índice base correspondiente al mes anterior al pago de la remuneración entre el índice base del mes anterior al término del contrato. El resultado de esta operación se multiplica por 100 y luego se le resta 100. Este cálculo debe realizarse para cada una de las remuneraciones que formen parte del período de cálculo de la indemnización.

Entonces, la fórmula de ajuste de remuneraciones sería la siguiente:

Remuneración Ajustada = Remuneración x ((Variación IPC x 100) – 100)

Además, el empleador también debe calcular la indemnización correspondiente al trabajador según lo estipulado en el artículo 163, que establece que será equivalente a 30 días de remuneración por cada año de servicio o fracción superior a seis meses, con un máximo de 330 días de remuneración. En este caso, la última remuneración según el artículo 172 del Código del Trabajo se considera como referencia para estos efectos, excluyendo el promedio y tomando en cuenta las imposiciones, cotizaciones de previsión o seguridad social a cargo del trabajador, así como las regalías o especies valuadas en dinero, exceptuando la asignación familiar legal, los pagos por sobretiempo y los beneficios o asignaciones que se otorguen ocasionalmente o una vez al año, como las gratificaciones y los aguinaldos de Navidad.

Si el resultado de la indemnización por años de servicio es mayor que la indemnización obtenida a partir del promedio de las remuneraciones, se debe aplicar la establecida en el artículo 163.

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¿Cómo se calcula la indemnización sustitutiva del aviso previo?

Según lo indica el Código de Trabajo, el empleador está obligado a notificar al trabajador con al menos 30 días de antelación en caso de despido. En caso de no hacerlo, debe indemnizar al trabajador con un monto equivalente a un mes de remuneración (basado en la última remuneración mensual, calculada de la misma manera que se mencionó anteriormente).

Tomando como ejemplo el caso anterior, donde el salario mensual es de $300.000, supongamos que el trabajador fue despedido sin el preaviso de un mes. A la cantidad calculada anteriormente se le añadirían $300.000 como indemnización sustitutiva del aviso previo.

¿Cómo se calcula la indemnización por feriado anual?

El periodo vacacional anual, o derecho a vacaciones, es un beneficio que se concede a los trabajadores que han completado más de un año de servicio. Consiste en 15 días hábiles de vacaciones con remuneración completa.

En caso de que un trabajador deje de pertenecer a la empresa antes de cumplir el año de servicio necesario para tener derecho a las vacaciones, tiene el derecho de recibir una compensación por dicho beneficio. Esta compensación será equivalente a la remuneración completa calculada de manera proporcional al tiempo transcurrido entre su contratación y el final de sus funciones.

Para calcular el monto correspondiente a la compensación por el periodo vacacional anual, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Dividir el número de días de vacaciones a los que el trabajador tenía derecho por el número de meses del año.
  1. Multiplicar el resultado por el número de meses, y fracción de meses, que el trabajador haya acumulado desde la fecha de contratación hasta el término de sus servicios, o entre su último año y la finalización del contrato.
  1. Estos días deberán ser contados a partir del día siguiente a la fecha de finalización del contrato e incluirán, además de los días laborables, los sábados, domingos y días festivos.

Si deseas obtener más información sobre el cálculo de las vacaciones, puedes consultar el siguiente artículo: ¿Cómo se calculan las vacaciones de un trabajador?

Además de los cálculos mencionados anteriormente, también se debe tener en cuenta las remuneraciones adeudadas, que corresponden al salario que aún no se ha recibido por un período de tiempo ya trabajado. Por ejemplo, si recibes tu salario el último día del mes y eres despedido el día 20, la empresa te deberá pagar el 66,6% (20/30 días) de tu salario mensual como remuneraciones adeudadas.

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¿En qué plazo debe el empleador pagar las indemnizaciones legales?

Según lo establecido en el artículo 177 del Código del Trabajo, modificado por la ley Nº 20.684, el finiquito debe ser entregado y el pago puesto a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles siguientes a la separación del trabajador. La ley también permite acordar un pago a plazos si ambas partes están de acuerdo.

En el caso de realizar pagos fraccionados en cuotas para las indemnizaciones legales, el empleador está obligado a incluir los intereses y ajustes correspondientes. Esta obligación se cumple al pactar el fraccionamiento de pago de la indemnización y se debe consignar, para cada cuota, que se añadirá un porcentaje de variación del IPC al valor de la misma. Esta variación se calcula entre el mes anterior al término de la relación laboral y el mes previo al pago.

Además, el empleador debe pagar los intereses generados desde la fecha de finalización del contrato hasta el día en que se realice el pago de cada una de las cuotas acordadas.

¿Qué ocurre si el empleador no paga la indemnización a tiempo?

Es importante señalar que el plazo de 10 días hábiles incluye los sábados, mientras que solo los domingos y días festivos se consideran inhábiles. Este plazo se cuenta a partir de la separación física del trabajador y no desde la fecha de entrega de la carta de despido (que puede ser diferente).

Si el empleador no respeta este plazo, la ley no establece una sanción específica, por lo que se podría aplicar una multa.

Recuerda que en el siguiente artículo puedes obtener más información sobre el cálculo del finiquito laboral: ¿Cómo calcular mi finiquito laboral?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en comentar abajo y estaremos encantados de ayudarte.

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