¿Necesitas hacer un pago con un cheque pero no tienes chequera? No te preocupes, en este artículo te enseñaremos cómo rellenar e imprimir cheques desde tu computadora.
Aprende a Rellenar e Imprimir Cheques desde tu PC – Aplicaciones para Rellenar e Imprimir
La importancia de los cheques
Los cheques son documentos de gran relevancia en el ámbito empresarial, ya que permiten emitir una cantidad de dinero determinada a otra persona o entidad para pagar una deuda o servicio. Aunque su popularidad ha disminuido con la aparición de las tarjetas de crédito, la utilidad de los cheques sigue siendo la misma, ya que evitan el uso de dinero en efectivo al momento de realizar un pago.
¿Cómo completar un cheque?
Es importante destacar que existen diferentes tipos de cheques (al portador, nominativo, a la orden), pero todos requieren datos como la fecha, el nombre del beneficiario y el monto a pagar en letras y números.
En el cheque al portador, cualquier persona puede cobrarlo si no se tachan las palabras «al portador». En el cheque a la orden, se tacha «al portador» y solo puede cobrarlo el beneficiario indicado en el cheque, con la opción de «endosar». En el cheque nominativo, al tachar las palabras «al portador» y «a la orden de», se limita el cobro solo al beneficiario indicado en el cheque, sin la opción de endosar para depositar.
En resumen, los cheques son una de las mejores formas de pago, especialmente en el ámbito empresarial, ya que permiten realizar grandes transacciones. Llenar un cheque es muy fácil y el proceso es bastante sencillo. Primero, debes llenar el nombre del beneficiario, a menos que el cheque sea al portador, en cuyo caso solo debes escribir la palabra «portador». Luego, debes poner la fecha, utilizando el día en números, el mes en letras y el año en números.
El tercer paso es completar el campo del monto que deseas pagar con el cheque, escribiéndolo en letras o números, pero asegurándote de colocar el símbolo del numeral (#) o el asterisco (*) al principio y al final de la cantidad, para evitar que se agregue más dinero. Por último, debes firmar el cheque, ya que sin tu firma no tiene valor.
¿Cuáles son las opciones más utilizadas para completar cheques en una computadora?
Hoy en día, es posible completar e imprimir cheques desde una computadora, evitando la necesidad de acudir al banco para que tengan validez. Incluso, ahora puedes pagar tus deudas en línea para ahorrar tiempo.
Con el crecimiento de las aplicaciones para PC, es posible crear cheques de manera rápida y sencilla desde tu computadora. Es importante que conozcas las diferentes opciones de software que ofrece la web para que puedas elegir la mejor alternativa según tus necesidades.
Existen varias aplicaciones disponibles para el llenado de cheques en una computadora. Estas aplicaciones te permiten tener un mejor control de tu dinero y las transacciones que realizas. Algunas de las aplicaciones más comunes son AccelMax Cheque Writer, CheckSoft y PrintBoss.
AccelMax Cheque Writer
AccelMax Cheque Writer es un excelente software gratuito que te permite crear y imprimir cheques según tus preferencias. Puedes personalizar el diseño de los cheques y configurar el formato de acuerdo a tus necesidades. Además, AccelMax te ofrece la posibilidad de crear gráficos, obtener un resumen de cuentas y configurar tus facturas.
Para completar un cheque, solo necesitas ingresar la fecha, el nombre del beneficiario en el campo correspondiente, la cantidad a pagar en palabras y en valores numéricos.
Con AccelMax Cheque Writer, también puedes escanear un cheque existente de tu banco y editar su diseño y el de las comprobaciones. Puedes seleccionar, arrastrar y soltar campos y objetos, e incluso personalizar el estilo de la fuente. Además, la aplicación te ofrece la opción de generar resúmenes de cuentas y configurar tus propias facturas, entre otras funciones.
Checksoft
Checksoft es una herramienta de pago que te permite completar cheques y utilizar opciones adicionales para operaciones de facturación. Está disponible para el sistema Windows desde el sitio web oficial y ofrece una variedad de plantillas, logotipos e imágenes de fondo para personalizar tus cheques.
La interfaz de Checksoft se asemeja a la de AccelMax al momento de completar los cheques. Sin embargo, Checksoft ofrece su propio papel para cheques, lo que restringe el proceso de impresión. Actualmente, este software no está disponible temporalmente.
Al igual que otras aplicaciones para completar cheques, Checksoft ofrece un funcionamiento excepcional en tu computadora con Windows 10, 8 y 7. Esta aplicación cuenta con diferentes versiones, como las personales y comerciales. Es considerada una de las mejores aplicaciones para el llenado de cheques, ya que también cuenta con herramientas y alternativas de facturación. Además, ofrece el acceso a más de 100 plantillas de cheques y la posibilidad de crear tu propio diseño con más de 1.000 iconos, imágenes, fondos, entre otras opciones. Checksoft brinda a sus usuarios múltiples herramientas de ayuda para el manejo y registro de sus cuentas.
PrintBoss
PrintBoss es considerada la herramienta estándar para completar cheques. Esta aplicación tiene otros paquetes con ediciones empresariales y estándar que se pueden probar durante 30 días. Al acceder a PrintBoss desde su página oficial, podrás completar cheques y explorar las diferentes plantillas que ofrece este software. Además, PrintBoss proporciona una variedad de formatos, permite personalizar los fondos y crear una firma.
Este programa es uno de los mejores software de impresión de cheques para los programas de Windows. PrintBoss ofrece diferentes paquetes opcionales para QuickBooks, Sage y otros programas. Sus ediciones estándar y empresariales ofrecen diferentes opciones con precios que van desde $150 hasta $795. Además, brinda la opción de probar la aplicación de forma gratuita durante 30 días.
Imprime el cheque
Para imprimir el cheque, necesitarás una impresora de inyección de tinta o láser que permita la impresión en papel para cheques. También se recomienda adquirir tinta magnética para que los cheques sean procesados rápidamente por el banco, aunque este paso no es obligatorio.
Por último, asegúrate de agregar los datos de contacto en la parte superior del cheque, el número de enrutamiento en la parte inferior izquierda, tu número de cuenta y el número fraccionario, y enumera el cheque antes de imprimirlo. De esta forma, evitarás problemas de percepción en tus transacciones comerciales.
