¿Qué es y cuándo se utiliza la declaración consensual?
La declaración consensual es un documento que permite formalizar la compraventa o transferencia de dominio de un vehículo motorizado ante un oficial civil del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI), sin la necesidad de elaborar un contrato ante notario.
Para realizar este trámite, todas las oficinas del Registro Civil e Identificación tienen un formulario especial con un formato propio de este organismo público, el cual se completa al momento de hacer la declaración. Se requiere la comparecencia personal o a través de un representante de cada una de las partes para firmarla.
Este trámite de transferencia a través de la declaración consensual no tiene costos asociados.
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¿Para qué se utiliza?
Este mecanismo se utiliza para transferir la propiedad de un vehículo usado y, si la oficina donde se lleva a cabo el trámite tiene un sistema de ingreso directo, también se utiliza para ingresar los datos del nuevo propietario en el Registro de Vehículos Motorizados (RVM) en poco tiempo, según lo indicado en el portal del Registro Civil e Identificación.
Es importante tener en cuenta que el registro automático en el RVM solo se realiza cuando tanto el vendedor como el comprador concurren personalmente. En caso de que uno o ambos actúen a través de un representante o se trate de personas jurídicas, la documentación se envía al nivel central para su revisión.
¿Quiénes pueden realizar una declaración consensual?
Este trámite puede ser realizado por personas que compran y venden un vehículo usado, siempre y cuando se presenten personalmente en las oficinas del Registro Civil e Identificación o a través de un representante de cada una de las partes.
Para llevar a cabo este trámite y completar el formulario, se deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener el vehículo registrado a nombre del vendedor o vendedora en el Registro de Vehículos Motorizados del Registro Civil.
- Presentar la cédula de identidad del comprador y vendedor.
- Presentar el certificado de inscripción del vehículo, el cual servirá para identificar y determinar el impuesto a la transferencia que se debe pagar.
- Tener un poder o mandato notarial en caso de que una o ambas partes actúen en representación de otra persona.
- Contar con un documento de representatividad legal en caso de que una o ambas partes realicen la compraventa en nombre de una entidad jurídica (empresa o institución).
- Tener el certificado de permiso de circulación al día.
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¿Cuánto cuesta este trámite en 2023?
Para el año 2023, la declaración consensual tiene un valor de $8.820*. Sin embargo, es importante tener en cuenta que también se deben considerar otros costos en el proceso de transferencia del vehículo:
- Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados: $36.030*
- Impuesto a la compraventa, que corresponde al 1,5% del valor de venta y debe ser pagado en un banco o institución autorizada.
*Los valores mencionados en este artículo están actualizados según los nuevos precios de los trámites vehiculares en el Registro Civil, establecidos en el Decreto 1591 y que entrarán en vigencia a partir de agosto de 2023.
¿Qué otras opciones tengo para realizar la transferencia de un vehículo?
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