Si estás trabajando con múltiples documentos o archivos de Excel y necesitas unificarlos en un solo archivo, este artículo te enseñará cómo hacerlo de manera rápida y sencilla utilizando un software en línea.
A continuación, te mostraremos cómo unir o combinar archivos de Excel en uno solo, así como también cómo unir o combinar varias celdas dentro de Excel.
¿Cómo unir varios archivos de Excel en uno solo? – Combinar documentos de Excel
Con unos simples pasos, podrás unificar y combinar diferentes documentos de Excel en un solo archivo para mantener una mejor organización y facilidad de acceso.
Existen dos formas de unir varios archivos de Excel utilizando el software online. La primera es combinar manualmente las hojas de Excel, un proceso muy sencillo. La segunda forma es mediante un proceso más avanzado utilizando Visual Basic o la función de Office Open XML. A continuación, te mostraremos cómo hacerlo y tú podrás decidir qué método utilizar para unir o combinar tus archivos de Excel de manera rápida y eficiente.
¿Qué requisitos deben cumplir mis archivos de Excel para poder combinarlos?
En Microsoft Excel, no solo puedes guardar datos de forma ordenada, sino que también puedes combinar varios archivos en uno solo.
Sin embargo, para poder hacerlo, los libros o hojas de Excel deben tener la misma estructura y los mismos datos. Además, puedes utilizar Office Open XML para ayudarte en este proceso.
Si decides hacerlo manualmente, simplemente abre un nuevo archivo de Excel y haz clic en «Obtener datos». Luego, selecciona «Importar desde un archivo» y busca la ubicación del archivo o datos que deseas unificar. Por último, haz clic en la pestaña «Combinar» y podrás unir varios documentos en un solo libro de Microsoft Excel.
¿Cómo combinar varios archivos de Excel en uno solo?
Estos tipos de opciones son viables para la gestión de documentos en Excel, permitiendo la unificación de múltiples archivos o hojas en un solo documento. Esto facilitará el acceso y la organización en el documento. Hay diferentes métodos para unir o combinar Excel, a continuación, vamos a explicar algunos de ellos:
Usando una MACRO
Una macro es una herramienta que ayuda a optimizar tareas repetitivas. Si tienes varios documentos que necesitas combinar en un solo libro de Microsoft Excel, esta función es perfecta. Simplemente abre un documento nuevo y dirígete a la pestaña de programador.
Si no ves la pestaña de programador, ve a «Archivo», luego a «Opciones» y a «Personalizar cinta de opciones». Aquí, selecciona la opción de programador o desarrollador. Una vez que tengas activa la pestaña, ve a la opción de «Visual Basic», que te permitirá combinar un libro o hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Con Visual Basic
Usando las funciones personalizadas de Visual Basic, podrás unir varios documentos o archivos de Excel en cuestión de segundos. En este método, se utilizará una macro que hará todo el trabajo de unificar Excel.
- Crea una nueva carpeta y coloca todos los archivos que deseas combinar en ella.
- Abre un nuevo documento de Excel donde se agruparán los archivos que deseas unir.
- Luego, ve al editor de Visual Basic presionando las teclas de comando Alt + F11.
- En el menú «Insertar», selecciona la opción «Módulo».
- Se abrirá una ventana en blanco donde debes pegar un código (actualiza ese código con la ruta de la carpeta donde colocaste los archivos que deseas combinar).
- Coloca el cursor en cualquier parte del código y presiona F5.
Automáticamente, todos los archivos que seleccionaste se transferirán al nuevo documento de Excel. Es así de fácil combinar varios documentos o archivos de Microsoft Excel en uno solo utilizando la herramienta de Visual Basic o una macro. Utiliza el método que prefieras y organiza tus trabajos o hojas de Excel de manera más eficiente. Si necesitas consolidar datos de varias hojas en una sola en Excel, te recomendamos seguir leyendo o utilizar la función Office Open XML.
Utilizando la función ‘Combinar’
Para utilizar esta opción, ve al libro o hoja de Excel, luego ve a la pestaña de datos y haz clic en «Consolidar». Allí, elige la operación que deseas realizar y luego selecciona las hojas que deseas combinar en la sección de referencias.
Una vez hayas completado la tarea, selecciona las casillas de la fila superior y la columna izquierda. Luego, haz clic en la hoja a la que deseas transferir los archivos y selecciona «aceptar».
¿Cómo combinar varias hojas en un solo archivo de Excel?
Si deseas combinar o unir múltiples documentos de Excel para crear una presentación o consolidar una hoja de cálculo, sigue los siguientes pasos:
- Abre los documentos de Excel que deseas agrupar, también puedes abrirlos en modo seguro.
- Si los archivos que deseas combinar tienen varias hojas de cálculo, ve a la parte inferior de la hoja y haz clic en la primera hoja.
- Mantén presionada la tecla «Shift» o «Mayús Temp» y selecciona la última hoja que deseas combinar.
- Haz clic derecho y selecciona todas las hojas.
- Coloca el cursor sobre las hojas seleccionadas y haz clic derecho para desplegar un menú. Elige la opción «Mover o copiar».
Se abrirá una ventana donde puedes crear un nuevo documento que agrupará todas las hojas de cálculo seleccionadas en el paso 4. En esta ventana, selecciona la opción «Crear una copia» para mantener los datos originales en los documentos originales.
Se generará un nuevo documento con los archivos que deseas combinar. Guárdalo y asígnale un nombre.
Ahora repite los pasos 2, 3, 4 y 5 para unir otros archivos a este nuevo documento.
Cuando se muestre la ventana, elige el documento que creaste anteriormente. No cierres el documento que acabas de crear hasta que hayas combinado todos los archivos deseados.
Aparecerá una pestaña con los archivos que combinaste anteriormente. Ahora puedes elegir si deseas que estos nuevos archivos aparezcan antes o después de los que ya estaban combinados. Recuerda seleccionar «Crear una copia» de la hoja para conservar los documentos originales.
Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios. Ahora podrás ver todos los archivos o hojas de Excel combinados en la parte inferior del nuevo documento.
Si en el futuro deseas añadir o combinar otros documentos, deberás seguir los pasos previamente mencionados para poder utilizar la función de fusionar hojas de Excel en un solo archivo de manera sencilla.
Ventajas de unir hojas de Excel
El mayor beneficio de este procedimiento es la organización y manejo de los documentos en un único archivo. Esto facilita la localización, edición y agregado de múltiple información o varios documentos en uno solo, de forma rápida y sencilla, evitando tener numerosos documentos por separado. Al agruparlos en un solo archivo, se evita la mezcla y confusión, permitiéndonos identificar rápidamente toda la información sin dispersar las hojas de Excel.
