Al iniciar la construcción de un negocio, ya sea pequeño o grande, es esencial comprender las funciones de los departamentos de la empresa y las áreas funcionales que los componen. Esto permitirá estructurar la compañía de manera eficiente y beneficiosa.
¿Qué son los departamentos de una empresa?
Antes de profundizar en los departamentos de una empresa, es importante entender qué es un departamento en sí. Básicamente, un departamento es cada una de las partes en las que se dividen las actividades de una empresa. Utilizando una analogía, una empresa es como un reloj y los departamentos son los mecanismos necesarios para su correcto funcionamiento. Sin ellos, las empresas no pueden operar de manera óptima.
¿Qué es el área funcional de una empresa?
Las áreas funcionales representan los pilares fundamentales de una empresa. Los líderes de estas áreas se enfocan en establecer objetivos y diseñar planes viables para alcanzarlos. Por lo general, las empresas tienen las siguientes áreas funcionales:
- Dirección: normalmente dirigida por los propietarios o gerentes de la compañía, se encarga de establecer los objetivos a corto y largo plazo y supervisar su ejecución.
- Administración: se relaciona estrechamente con la Dirección y se encarga de filtrar los asuntos más importantes y urgentes y de participar en casi todas las áreas funcionales.
- Recursos Humanos: su función implica contrataciones, pagos a los empleados y monitoreo de su desempeño laboral.
- Producción: se centra en la fabricación de bienes para su comercialización.
- Ventas: es esencial para desarrollar estrategias de marketing que conduzcan al éxito en diferentes mercados.
- Contabilidad y finanzas: se encarga principalmente de las operaciones financieras de la empresa, desde la compra de materias primas hasta el cálculo de la nómina de los empleados.
- Publicidad: se dedica al estudio de la dinámica de los mercados con el objetivo de determinar qué productos son ideales para lograr altas ventas.
¿Qué es el área de administración en una empresa?
El área de administración es una de las más importantes de una empresa, ya que participa en el desempeño de cada área. El administrador organiza las funciones de los empleados, supervisa la correcta realización de las tareas, planes y objetivos de cada departamento, gestiona el suministro de materiales de oficina, monitorea los gastos e inversiones, organiza reuniones y eventos, y rinde cuentas a la Dirección. Asimismo, cada área funcional debe rendir cuentas a la Administración.
¿Qué es un departamento dentro de una empresa?
En términos internos, los departamentos son la micro división de una empresa, que conforman las partes que la integran y la estructuran en un todo funcional. Por lo general, una empresa se divide en los siguientes departamentos:
Funciones de los departamentos empresariales:
- Gerencia: su responsabilidad es establecer objetivos y supervisar su cumplimiento.
- Administración: colabora con los demás departamentos, dirigiendo y controlando sus actividades.
- Comercial o de ventas: se encarga de diseñar estrategias de venta y evaluar la rentabilidad de los productos de la empresa.
- Producción: su función es crear y fabricar los productos de la empresa.
- Financiero: se encarga de realizar transacciones financieras para asegurar los recursos monetarios necesarios para la empresa.
- Marketing: trabaja de la mano con el departamento de ventas para maximizar la rentabilidad de los productos.
- Recursos Humanos: se encarga de contratar personal y gestionar los pagos de los empleados, además de velar por su bienestar.
Conclusiones
Como propietario actual o futuro de una empresa, es crucial conocer las responsabilidades de cada uno de los departamentos que forman parte de tu organización. Esto facilita el seguimiento y asegura el correcto funcionamiento de los mismos, así como el logro de los objetivos establecidos.
Como se dice popularmente, «al ojo del amo, engorda el ganado». Si eres un buen lider, supervisas las funciones y actividades de los departamentos, y estás al tanto del desempeño de tus empleados, tu negocio probablemente crecerá y prosperará.
Es importante tener en cuenta que no todas las empresas cuentan inicialmente con todos los departamentos mencionados en este artículo. En las etapas iniciales o en empresas más pequeñas, es posible que el propietario desempeñe un papel fundamental en diversas funciones. Con el tiempo, a medida que el negocio crece, las responsabilidades suelen distribuirse y el propietario puede disfrutar de los beneficios de liderar un equipo capacitado.
En resumen, comprender las funciones de los departamentos empresariales es esencial al planificar la apertura de una pequeña o gran empresa, así como al solicitar empleo en roles administrativos o de gerencia.
