Cuando se trata de compartir archivos, ya sea en el ámbito laboral u otro, se requieren diversas técnicas. En cuanto a las hojas de cálculo, no es difícil hacer compatible un documento de Excel, ya que esto puede realizarse a través del mismo software de la suite.
Con el avance de la tecnología, también han mejorado exponencialmente los programas que complementan dichas hojas.
¿Cómo hacer compatible un documento de Excel creado en MAC con WINDOWS?
Esto incluye la suite de Microsoft, que es indispensable y ampliamente utilizada para tareas relacionadas con la manipulación de información.
Dado que este programa es tan importante, asegurar su compatibilidad es obligatorio. A lo largo de los años, se ha demostrado lo esencial que es su uso.
En este artículo, discutiremos las posibles conversiones de formatos que se pueden realizar en las hojas de cálculo, para que cada usuario pueda compartir sus archivos con quienes lo necesiten.
¿Por qué es necesario hacer compatible un documento de Excel entre sistemas operativos?
El uso de hojas e impresiones parece haber quedado en el pasado o se utiliza solo en casos muy importantes. Muchas organizaciones, incluyendo empresas, han adoptado la digitalización como método para leer y adquirir documentos.
Las hojas de cálculo son herramientas indispensables en áreas que requieren el manejo y modificación de bases de datos para llevar a cabo su trabajo.
Por lo tanto, en los entornos empresariales es necesario contar con la disponibilidad de estos documentos en cualquier formato o extensión. Esto permite que puedan ser utilizados por todos los miembros del equipo de trabajo.
Aprende a hacer compatible un documento de Excel entre diferentes sistemas operativos
En los entornos de oficina es común que cada miembro del equipo trabaje en distintos equipos. En ocasiones, es necesario compartir archivos que fueron creados en un ordenador Mac a un Windows.
Aunque pueda parecer difícil debido a la rivalidad y las características funcionales de cada sistema operativo, es posible compartir contenido entre ambos.
En el caso de hojas de cálculo como Excel, es bastante sencillo hacer compatible un documento creado en una computadora Mac con Windows. Todo depende del formato de extensión que se utilice para poder leerlo en Windows. Además, si se desea abrir y editar el documento en un dispositivo Android, se puede hacer utilizando Polaris.
Pasos para garantizar la compatibilidad de un documento Excel creado en Mac con Windows
Microsoft Office, de forma predeterminada, guarda las hojas de Excel con la extensión «XLSX». Esta extensión permite la lectura en las versiones más recientes de la suite en Windows.
En caso de que se esté considerando que las personas pueden estar utilizando versiones anteriores, existe otro formato que asegura la compatibilidad.
Una vez que se ha abierto o terminado la edición en la hoja de Excel, se debe ir a la pestaña «Archivo» y seleccionar «Guardar como…».
En la ventana que se abre, se debe seleccionar la ubicación donde se desea guardar el documento. Luego, en el menú desplegable de «Formato», se cambiará la opción a «Excel libro 97-2004».
Esta extensión permitirá que cualquier versión posterior a 1997 pueda leer el documento, incluso si fue compartido por otra persona.
Una vez completado este proceso, simplemente debes hacer clic en el botón «Guardar» para iniciar la compartición del archivo en tu área de trabajo.
La compatibilidad entre las distintas áreas es de gran importancia, ya que hemos visto lo necesario que es hacer que un documento de Excel sea compatible.
Todo esto se hace con el objetivo de mejorar la comodidad y las relaciones interpersonales en estas áreas. De esta manera, cualquier compañero podrá disfrutar de la comodidad de trabajar con un documento, sin importar su origen.
El trabajo con bases de datos es fundamental en la actualidad. Por lo tanto, es necesario aprender a compartir este tipo de archivos cuando sea necesario, como la importación de datos de un documento de Excel a una base de datos de OpenOffice.
