Microsoft Word sigue siendo el procesador de textos más utilizado a nivel mundial. Con esta herramienta, se pueden realizar más funciones además de la edición y entrada de texto. Conocer trucos y funciones poco conocidas puede brindar una ventaja significativa frente a los competidores.
Una de estas funciones es la suma, que aunque es muy conocida en Excel, pocos saben cómo utilizarla en Word. Si te interesa aprender más sobre este tema, continúa leyendo y te lo explicaremos todo.
¿Cómo hacer correctamente la fórmula de suma?
Es bien sabido que Excel es el software más eficiente para la manipulación de datos en el mercado actual. Con esta herramienta, se pueden realizar todo tipo de cálculos. Sin embargo, muchas veces profesionales de diferentes áreas necesitan realizar cálculos sencillos en sus informes, y suelen hacerlo desde la plataforma de Word.
Frecuentemente, por desconocimiento, se acaban utilizando métodos externos o manuales para obtener resultados tan simples como una suma. Pero debes saber que Word incluye opciones de cálculo automatizadas para casos como este. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
- En primer lugar, descarga Word desde su página oficial y ejecuta el programa con el archivo que deseas editar.
- Después, crea una tabla con el número de columnas y filas que necesites utilizando la pestaña «Insertar» y la opción «Tabla».
- Asegúrate de darle el formato adecuado según tus necesidades y procede a llenar los datos.
- Una vez hayas ingresado los datos que deseas sumar, sitúate en la celda donde quieres mostrar el resultado.
- A continuación, ve a la pestaña «Disposición» o «Presentación» (el nombre puede variar según la versión del software) y busca el botón de fórmula.
- Se abrirá un cuadro de diálogo en la cinta de «Fórmula» que autocompletará los datos que deben ser sumados. Al hacer clic en aceptar, el resultado se mostrará en la celda seleccionada.
¿Por qué puede no funcionar?
Muchas personas desconocen la capacidad de Word como procesador de textos para realizar operaciones simples, como calcular máximos y mínimos, obtener valores absolutos, redondear cifras o realizar sumas básicas y confiables.
Si intentas utilizar esta función y obtienes un mensaje de error como «Especificación de carácter no válida», no te preocupes, es algo común y fácil de solucionar. Este error se produce debido al sistema de moneda configurado en tu ordenador.
Para solucionarlo, debes modificar el formato dirigiéndote al «Panel de control». Puedes encontrarlo escribiendo su nombre en la barra de búsqueda del menú de inicio. Una vez allí, selecciona la opción «Reloj y región > Cambiar formatos de fecha, hora o número > Configuración adicional > Moneda». Busca el menú desplegable de «Símbolo de moneda» y selecciona «$». Finalmente, haz clic en «Aceptar».
¿La función SUMA se utiliza de la misma manera en Word que en Excel?
Es interesante destacar que la lógica detrás de Word para realizar cálculos está estrechamente relacionada con el lenguaje básico de Excel. Sin embargo, ambos programas tienen diferencias significativas, por lo que es importante distinguir el propósito de cada uno. Aunque, se puede aprovechar las funciones similares que ofrecen.
Desde Word, es posible realizar sumas de manera más sencilla e incluso más rápida que en Excel, lo cual es el objetivo principal en resumen. Además, con algo de práctica e investigación, se puede aumentar la complejidad de estas sumas mediante la combinación de algunas fórmulas.
Supongamos que has utilizado diferentes funciones en tu tabla de Word y has obtenido los resultados deseados, es importante seguir trabajando en el documento sin riesgo de perder información.
¿Cómo utilizar la función SUMA según la orientación de la columna o fila?
La función SUMA en Word normalmente identifica qué filas de la tabla se deben considerar para realizar el cálculo, aunque esto no siempre funcione correctamente. Por lo tanto, es necesario entender la nomenclatura base que permite darle indicaciones al programa para que pueda proceder de manera adecuada.
Cuando se comprende cómo interactuar o modificar los parámetros de la fórmula, se tiene más libertad creativa, lo que ayuda a realizar el trabajo de manera más eficiente. También puede ser útil aprender a utilizar el modo de lectura en Word y conocer sus funciones para la etapa de revisión del archivo.
=SUMA(Abajo, arriba, izquierda, derecha)
La estructura de la fórmula en Word es un poco diferente a la de Excel, pero se puede considerar aún más sencilla de entender. En esta interfaz, la función generalmente detecta automáticamente el rango y lo ingresa en la celda correspondiente. En caso de que no suceda esto, simplemente debes ingresar:
- «=SUMA(ABAJO)» para sumar todas las celdas debajo.
- «=SUMA(ARRIBA)» para sumar los valores encima de esa celda.
- «=SUMA(DERECHA)» para sumar las cantidades ubicadas a la derecha de la fila.
- «=SUMA(IZQUIERDA)» para sumar los valores a la izquierda.
Para obtener resultados, es posible combinar columnas y filas. Para lograr esto, simplemente debes agregar una coma entre los comandos de ubicación. Por ejemplo, si deseas sumar los valores de la parte superior y la derecha, debes utilizar la fórmula =SUMA(DERECHA,ARRIBA).
