Una computadora personal puede ser de gran utilidad a la hora de llevar a cabo diversas tareas, ya que nos permite ser más organizados, productivos y meticulosos en nuestro trabajo. Esto nos brinda la oportunidad de realizar una amplia variedad de trabajos que antes no creíamos posibles, o al menos de realizar un trabajo de mayor calidad que los realizados a mano.
A través de una computadora, contamos con una gran cantidad de herramientas a nuestra disposición que nos facilitan realizar el trabajo de forma más sencilla, detallada, compleja y completa. Como habrás notado, gracias a una computadora podemos lograr un acabado altamente profesional en nuestros trabajos, aunque esto dependerá en gran medida de cuánto profesionalismo quieras otorgarle.
Con esto último, nos referimos al esfuerzo y cuidado que pongamos en nuestro trabajo, es decir, no es lo mismo copiar y pegar información sin editar ni sintetizar un documento, que realizar un trabajo en el que analizamos, redactamos y nos preocupamos por el acabado estético del mismo, lo cual puede marcar una gran diferencia.
Si hablamos del uso de software de oficina, como Microsoft Office, esto es muy evidente en la apariencia de los documentos que creamos, especialmente en Word, si deseamos darles un acabado profesional y hacer que cada documento parezca haber sido creado en una institución gubernamental. La idea es que sean serios, tengan buena gramática y presten atención a los detalles.
Hablando de atención a los detalles, también nos referimos a incluir un encabezado, un pie de página, un índice, utilizar la fuente adecuada, hacer un buen uso de imágenes y gráficos, tener una buena gramática y otros detalles que hacen que el documento se sienta oficial y auténtico, tal como lo hace un sello.
Diseñando un sello
Toda empresa legal o unipersonal debe estar bien representada en todo momento. Por eso, al redactar un documento o cualquier tipo de carta para realizar una solicitud formal, resulta muy útil contar con un sellos digitales que se pueden crear fácilmente en Word y utilizar en la cantidad de documentos que desees.
Logotipo
En primer lugar, debes contar con el diseño de un logotipo; este es el elemento principal para crear el sello. Puedes utilizar el mismo logotipo de la empresa o crear uno similar utilizando las herramientas que ofrece Microsoft Word, también puedes intentar hacerlo a mano y luego digitalizarlo.
No obstante, es posible que desees buscar o contratar a un diseñador para crear un logotipo bien estructurado que se ajuste a los objetivos de la organización y su nombre.
Además, es importante que incluyas el nombre de la empresa en el interior o exterior del sello. También puedes agregar el número de registro fiscal, pero no debes olvidar proporcionar la razón social para que las personas que reciban documentos con el sello sepan a quién pertenecen.
Cómo crear un sello redondo en Word
Si necesitas un sello oficial para tu empresa o negocio personal, una opción es escanear un documento que ya tenga el sello, recortar la imagen y guardarla como un archivo de imagen que puedas insertar cuando lo necesites.
Si esto no es posible para ti, puedes crear un sello que quizás no se vea completamente auténtico, pero que le dará más autenticidad al diseño general de tu documento. Para hacerlo, abre el archivo de Word donde deseas agregar el sello.
Diseño
En el lugar donde quieres que esté el sello, haz clic en la pestaña «Insertar» y utiliza la herramienta de «Formas» para crear un círculo. Luego, haz clic derecho en el círculo y selecciona la opción «Insertar texto» para agregar el texto necesario dentro del círculo. Utiliza las herramientas de edición disponibles para personalizar el sello según tus necesidades.
Imagen
Una vez que hayas definido la forma del sello, puedes añadir una imagen que represente el logotipo de la compañía. También puedes utilizar formas disponibles en Word como complemento o sustitución de la imagen. Para agregar la imagen, haz clic en la pestaña «Insertar», luego en «Imágenes» y selecciona la imagen deseada en tu ordenador. Finalmente, haz clic en «Abrir» para cargar la imagen.
WordArt
Asimismo, tienes la opción de mejorar el nombre o razón social de la empresa, haciendo que destaque mediante el uso de la función de WordArt en Microsoft Word. Esta función permite darle forma, color y transición a una palabra o título que deseamos resaltar en un texto.
Puedes encontrarla fácilmente en la sección de inicio de Word. Simplemente debes hacer clic en «¿Qué desea hacer?» y escribir «WordArt». Aparecerán opciones para insertar diferentes tipografías o modelos directamente para aplicar al texto resaltado. Existen varios modelos, por lo que la elección queda en tus manos. También elige cuidadosamente el color.
Ajustar y agrupar
Como último paso, debes asegurarte de ajustar todo dentro de la forma circular para darle una coherencia y sentido lógico visual al sello. De esta manera, el logo será comprensible y se podrán leer claramente el nombre y otros datos que coloques allí. Una vez ajustado, agrupa todos los elementos para que se mantengan juntos y no pierdan su sentido original.
Guarda el archivo en tu PC y ten en cuenta dónde lo guardas para poder encontrarlo fácilmente la próxima vez que lo necesites.
¿Cuál es la utilidad de un sello en Word?
Cuando hablamos de los detalles que pueden conferirle un aspecto más o menos profesional a un documento, encontramos una amplia variedad de elementos que se pueden agregar en Word. Esto se debe a las múltiples herramientas disponibles para darle un acabado específico al documento o para aumentar su aspecto profesional, como al hacer una referencia personalizada.
La profesionalidad en la creación de documentos se basa en gran medida en la habilidad para utilizar los recursos de manera efectiva, seguir las plantillas adecuadas y tener un buen conocimiento de lo que puede necesitar un documento en particular.
Sin embargo, existen diversas formas de lograr el éxito en estos aspectos y una muy efectiva es mediante el uso de un sello empresarial o personal. Estos sellos añaden validez al documento, incluso si es completamente digital, y le confieren un aspecto mucho más profesional. Es por esto que es importante saber cómo crear o añadir uno.
