Con el transcurso del tiempo, los diversos dispositivos electrónicos han sido de gran utilidad para llevar a cabo una amplia gama de tareas que facilitan nuestra labor diaria. Una de estas aplicaciones es Excel, la cual nos permite generar gráficos, encuestas con resultados precisos y muchas otras actividades. Para aprovechar al máximo esta herramienta, es recomendable que investigues en detalle todas sus múltiples características.
¿Cómo crear una gráfica de una encuesta de manera profesional en Excel?
En este artículo, aprenderemos cómo crear gráficas en las encuestas que se pueden realizar a través de la plataforma de Excel.
¿Cuántas preguntas se pueden incluir en una gráfica de Excel?
Es importante tener en cuenta que una hoja de Excel está compuesta por una variedad de celdas en las que se pueden ingresar datos y resultados. Para crear gráficas en Excel con múltiples datos, se pueden realizar tantas preguntas como lo permita la plantilla. Esto se debe a que la misma cuenta con un amplio espacio para incluir preguntas en una encuesta.
Por lo tanto, dependerá del tipo de encuesta que desees realizar para seleccionar las preguntas adecuadas a incluir en tu encuesta por Excel. Se recomienda que las preguntas sean lo más precisas y concisas posible.
¿Cuáles son los tipos de gráficos más populares en esta aplicación?
Dentro de la plataforma de Excel, encontramos una amplia variedad de tipos de gráficos. Entre ellos, se encuentran los utilizados para crear gráficos de pirámide poblacional, los cuales son de gran utilidad. Además, los tipos de gráficos más utilizados en la aplicación de Excel son los siguientes:
- Gráficos de columna.
- Gráficos de línea.
- Gráficos circulares.
- Gráficos de barra.
- Gráficos de área.
- Gráficos de dispersión, también conocidos como gráficos XY.
¿Cómo se crea una gráfica de una encuesta en Excel?
En primer lugar, es necesario haber completado el cálculo y el recuento de los resultados de las respuestas de la encuesta. Una vez que se tengan estos datos, escritos en recuadros creados en la parte inferior de la encuesta, se deben seguir los siguientes pasos:
Opción 1: Desde la barra de herramientas de Excel
Esta es la opción principal para crear un gráfico directamente desde Excel. Selecciona la opción que más se ajuste a tus preferencias y comienza a editar el gráfico. Agrega los resultados obtenidos mediante fórmulas en las plantillas y establece el gráfico en el lugar que consideres más adecuado. Es recomendable descargar Excel desde su página oficial para obtener la última versión con todas las herramientas actualizadas.
Opción 2: Usando una plantilla
- Selecciona la cantidad de respuestas obtenidas en la encuesta.
- Dirígete a la parte superior de la pantalla de Excel.
- Haz clic en la pestaña «Insertar».
- Se desplegará una barra con varias opciones. En el centro, encontrarás la sección de «Gráficos».
- Verás diferentes tipos de gráficos disponibles para utilizar en la encuesta.
- Una opción recomendada es el gráfico circular, ya que muestra claramente los resultados de la encuesta.
- Selecciona el gráfico y edita el color. También puedes establecer un título en el gráfico para identificar la pregunta que se está evaluando.
¿Cómo hacer un gráfico de preguntas abiertas en Excel?
Para las preguntas abiertas en Excel, el conteo de respuestas es un poco diferente a las preguntas cerradas (por ejemplo, opciones de «Sí», «No» o «No opino»), ya que las preguntas abiertas involucran opciones particulares. Sigue los siguientes pasos:
- Haz el recuento de respuestas para cada pregunta. Utiliza celdas separadas para cada opción en una plantilla.
- Luego, aplica la fórmula «contar.si» para realizar el recuento individual de cada opción escrita.
- Para crear el gráfico, haz clic en la pestaña «Insertar» en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona la opción de «Gráficos».
- Utiliza gráficos circulares, ya que son los más recomendados.
- Aparecerá en pantalla el gráfico con las respuestas de las preguntas abiertas realizadas en la encuesta.
