Si te has preguntado cómo modificar el delimitador de campo al exportar a csv desde Excel, aquí te explicaremos los conceptos básicos que debes tener en cuenta sobre los archivos csv y cómo podemos cambiar el delimitador o separador de campo al exportarlos.
Al exportar archivos en formato csv, notamos que este separa las secciones por medio de un símbolo, en el caso nuestro, de tener el idioma español en nuestro PC, nos hará la separación con una coma ‘,’ lo que puede traernos problemas al usar archivos de Excel.
Cómo cambiar o modificar el delimitador de campo al guardar archivos csv desde Excel
¿Cómo cambiar el delimitador de campo al guardar archivos csv desde Excel?
Al realizar documentos en Excel normalmente separamos todo con las filas y las columnas, y puede haber valores que llevan coma, por lo que al hacer la exportación nos damos cuenta de que es difícil de entender donde se encuentra un número decimal, y cuál es la separación entre celdas.
Por esto podemos optar por cambiar este símbolo por uno más práctico, en este caso te enseñaremos como hacerlo con el símbolo Pleca ‘|’ pero tú puedes usar el que más te convenga. Tanto si estas en Windows 7, Windows 10 o Mac, tienes que cambiar la configuración regional, puedes acceder a esta desde el menú inicio escribiendo “región”, te debería aparecer un icono con este nombre en el que podremos ajustar estos valores.
Una vez abramos el menú, a la derecha de la pantalla nos aparecerá una opción para acceder a un menú más avanzado, damos un clic y nos aparecerá un nuevo menú con 3 categorías, entre estas la fecha, el idioma y la que nos importa en este caso, la región, en las letras pequeñas debemos seleccionar cambio de formato. Con esto se abrirá otro menú y tendremos que marcar de nuevo en adicional que se sitúa al final del menú.
Una vez demos clic se abrirá un cuadro con una lista de símbolos, cada uno aplicado para una finalidad diferente, el que nos importa para nuestros archivos exportados en csv es el separador de listas si nos fijamos al costado derecho, podremos modificar que símbolo tiene asignado, aquí lo cambiamos por ‘|’ y damos clic en aceptar.
¿En qué puede sernos útil cambiar el delimitador de campo?
Realizar el cambio anteriormente mencionado, es una cuestión de orden y de buena administración, ya que con esto tendremos nuestros archivos bien ordenados y separados, y cualquier persona podrá leerlos sin problemas.
Mediante esta medida, podemos evitar posibles complicaciones al leer o enviar archivos de Excel a otras partes del mundo, donde se utiliza el punto y coma en lugar de la coma como separador. Sin embargo, si todos adoptamos un símbolo neutral como la Pleca, estas dificultades desaparecerán.
Tal como mencionamos antes, los archivos csv son sumamente útiles y es importante saber cómo utilizarlos, ya que incluso pueden servir como una copia de seguridad de nuestros documentos. Estos archivos tienen un tamaño muy reducido y se utilizan ampliamente, incluso para almacenar contactos y enviarlos a nuestro Gmail, garantizando su seguridad.
