Outlook ofrece la posibilidad de organizar la lista de carpetas para facilitar el acceso a los mensajes, así como de sincronizar automáticamente la bandeja de entrada para mantener el servicio actualizado. Por esta razón, te recomendamos leer este artículo que te enseñará cómo cambiar y organizar fácilmente la lista de carpetas de Outlook.
La importancia de la organización del correo en Outlook
La organización del correo en Outlook es fundamental para que los usuarios puedan encontrar rápidamente los mensajes y evitar pasar por alto aquellos que son más importantes. Una buena organización del correo contribuye a un servicio más eficiente y aprovecha al máximo las capacidades de Outlook.
En este sentido, Outlook cuenta con una serie de carpetas que se muestran en el panel de navegación, ubicado a la izquierda de la bandeja de entrada.
Existen dos tipos de carpetas: las carpetas estándar, como «Borradores», «Enviados», «Papelera» y «Correo no deseado», y las carpetas personales, que son herramientas opcionales creadas por los usuarios para priorizar ciertos mensajes.
La importancia de la sincronización en Outlook
La sincronización en Outlook es un proceso que integra el servicio de mensajería para actualizar los archivos OST (sin conexión) y PST. Cuando se envía o recibe un mensaje en Outlook, o se actualiza alguna carpeta, también se actualiza el servidor de Microsoft Exchange.
Por lo tanto, Outlook se encarga de realizar la sincronización de forma automática, lo cual permite a los usuarios configurar la plataforma para recibir notificaciones de nuevos correos.
Cómo cambiar y organizar fácilmente la lista de carpetas en Outlook
Es posible cambiar y organizar la lista de carpetas de Outlook de manera sencilla. Para lograrlo, es necesario acceder a tu cuenta de Outlook y manejar el panel de navegación disponible en la interfaz de usuario de este servicio. Para esto, sigue los pasos que te explicamos a continuación.
Accede a tu cuenta de Outlook
El primer paso consiste en acceder a tu cuenta de Outlook, ya sea desde el sitio web de Outlook o desde la aplicación Microsoft Outlook que debes haber instalado en tu sistema Windows 10.
Introduce tu dirección de correo y contraseña para que puedas visualizar la bandeja de entrada con las herramientas y demás opciones del servicio de mensajería. Asegúrate de hacer un backup de tu correo Outlook para evitar la pérdida definitiva de tus mensajes.
Modifica la lista de carpetas de Outlook
Outlook posee una lista de carpetas la cual está organizada por defecto en el panel que se encuentra a la izquierda de la bandeja de entrada. Estas carpetas incluyen los elementos enviados, los borradores y la papelera de reciclaje.
Puedes modificar la lista de carpetas de Outlook creando nuevas carpetas, modificando el nombre de las carpetas existentes o cambiando el orden de las mismas.
Crea una nueva carpeta
Para crear una nueva carpeta, elige la pestaña “Carpeta” desde las herramientas. Allí, haz clic en “Nueva carpeta”. Verás una ventana para facilitar la creación de la nueva carpeta. Asigna un nombre a la carpeta, haz clic en el lugar del panel donde quieras ubicar el elemento y presiona el botón “Ok”.
Cambia el nombre de la carpeta
Si deseas cambiar el nombre de una carpeta en Outlook, simplemente haz clic en la carpeta que deseas modificar y elige la opción «Renombrar carpeta». Ingresa un nuevo nombre en el cuadro activo y presiona la tecla «Enter».
Además, tienes la posibilidad de cambiar el orden de la lista de carpetas de Outlook. Para hacerlo, ve al panel de carpetas, coloca el cursor sobre la carpeta que deseas mover y arrástrala a una nueva ubicación en la lista de carpetas.
Para mantener sincronizada la lista de carpetas de Outlook, selecciona la pestaña «Herramientas» y haz clic en «Opciones». Aparecerá un cuadro de diálogo donde debes seleccionar «Configuración de correo». En la sección «Enviar y recibir», marca la opción «Enviar inmediatamente al conectarse».
A continuación, selecciona la pestaña «Enviar y recibir» y elige la opción «Realizar envío/recepción automático al haber cambios». Haz clic en «Cerrar» para cerrar la ventana actual y luego en «Aceptar». Además, puedes aprovechar otros servicios, como el calendario de Gmail y Calendar, para maximizar la utilidad de la plataforma de correo que ofrece Microsoft.
