Los archivos en formato VCF o vCard se utilizan para almacenar la información de nuestros contactos, tanto en computadoras como en dispositivos móviles, a través de tarjetas de presentación virtuales. Cada tarjeta contiene los datos de un contacto, como su nombre, dirección, teléfono y correo electrónico, y puede ser gestionada mediante diversas aplicaciones. A continuación, te explicaremos cómo abrir y gestionar un archivo en formato VCF en una PC o un dispositivo móvil.
¿Cuál es la utilidad de un archivo en formato VCF?
Un archivo en formato VCF funciona como una agenda virtual, donde puedes registrar todos tus contactos en un solo archivo, de la A a la Z. Los archivos VCF se pueden leer fácilmente en cualquier dispositivo para editar, importar o exportar un grupo de contactos.
Otra utilidad que ofrecen los archivos en formato VCF es la posibilidad de compartir rápidamente los datos de un contacto, evitando así tener que escribirlos manualmente y reduciendo posibles errores de transcripción. Por estas razones, este tipo de formato es muy útil en nuestra vida diaria.
¿Cómo abrir un archivo en formato VCF en una PC o un dispositivo móvil?
Para llegar a este punto, es necesario convertir los contactos telefónicos a un archivo vCard o VCF desde el servicio de correo en nuestro dispositivo móvil o PC.
Los archivos en formato VCF o vCard se pueden abrir con cualquier editor de texto en nuestra PC o dispositivo móvil, pero su contenido suele ser ilegible para la mayoría de las personas. Por esta razón, resulta más conveniente abrirlos con programas que nos permitan visualizar su contenido.
Si queremos abrir un archivo con extensión VCF en una PC con Windows, podemos utilizar Excel para hacer una copia de seguridad de los contactos. Además, si es necesario, también es posible convertir una lista de correos de Excel a un archivo vCard en línea. Sin embargo, puede resultar difícil visualizar los datos en esta forma.
Si deseamos visualizar una libreta de contactos en formato VCF en una PC, existen programas gratuitos y de fácil uso que nos permitirán mostrar los datos de cada contacto de forma más legible. A continuación, te presentamos algunos de ellos:
Sin embargo, la forma más sencilla de abrir un archivo en formato VCF es utilizando un cliente de correo electrónico, como por ejemplo, Microsoft Outlook. Al abrir el archivo, podrás visualizar correctamente todos tus contactos, además de editarlos o gestionarlos sin correr el riesgo de dañar accidentalmente su formato.
¿Cómo gestionar estos archivos desde una computadora o dispositivo móvil?
Si conoces la estructura de un archivo en formato VCF, puedes gestionar tus contactos directamente desde un editor de texto convencional. Sin embargo, si no lo sabes, puedes hacerlo mediante un servicio de correo electrónico (Gmail, iCloud, Yahoo, Outlook Live) o un cliente de escritorio (Microsoft Outlook, Windows Live Mail).
Por ejemplo, en Microsoft Outlook, puedes dirigirte a la opción «Archivo > Abrir > Importar». Aparecerá el «Asistente de Importación y Exportación», donde seleccionarás «Importar un archivo vCard (.VCF)». Luego, eliges tu archivo y el contacto aparecerá en la carpeta principal.
En Windows Live Mail, debes hacer clic en «Contactos» en la esquina inferior izquierda y luego seleccionar «Importar». En la lista de opciones, elige «Tarjeta de visita (.VCF)» y podrás seleccionar y editar tu archivo VCF según tu preferencia.
En Gmail, ve a la bandeja de entrada principal y luego a la sección de «Contactos» en la izquierda. Abre el menú «Más» en la parte superior y selecciona «Importar» y luego «Elegir archivo» para seleccionar el archivo VCF en tu dispositivo. Así podrás ver los contactos de tu agenda. Además, puedes exportar o transferir contactos de una cuenta de Gmail a otra.
También puedes gestionar tus archivos VCF en tu dispositivo móvil utilizando aplicaciones diseñadas específicamente para ello. Por ejemplo, una de ellas es «Contactos VCF» desarrollada por la empresa «AndroLd Comunicación» y disponible en la tienda Google Play. Esta aplicación cuenta con una interfaz amigable.
El uso de archivos VCF nos permite gestionar nuestros contactos de manera más fácil, ya que podemos importarlos y exportarlos en diferentes servicios de correo electrónico. También podemos guardarlos como respaldo de emergencia en caso de que nuestra computadora se dañe o perdamos nuestro dispositivo móvil. Ahora no hay excusa para perder nuestros contactos.
