En este artículo vamos a explorar el procedimiento para cambiar el nombre de propietario de un bien raíz, tanto en línea como en una oficina física, así como los requisitos y el proceso para llevar a cabo este trámite. Si usted posee un bien raíz y necesita cambiar o corregir su nombre o dirección en la propiedad debido a algún error, puede hacerlo a través del Servicio de Impuestos Internos (SII).
El SII tiene disponible un trámite que permite realizar modificaciones en la información registrada en sus bases de datos con respecto al nombre del propietario asociado a un bien raíz y/o su dirección para el envío de correspondencia.
Índice
Cambiar el nombre de propietario de un bien raíz
Este trámite permite a los propietarios de un bien raíz actualizar o modificar la información relacionada con su nombre o dirección de la propiedad registrada en la base de datos del SII, de modo que el contribuyente pueda recibir la correspondencia enviada por el Servicio.
Se debe iniciar el cambio de nombre de propietario de un bien raíz cuando haya habido un cambio en la propiedad del bien o cuando exista un error en el nombre y/o RUT del propietario registrado en el Catastro de bienes raíces del SII.
En el caso del cambio de dirección, este se debe realizar cuando haya habido una modificación en la dirección del bien raíz, como por ejemplo cambio de calle, predio o número, o si la dirección ingresada en el Catastro de bienes raíces es incorrecta.
El cambio o modificación puede realizarse en cualquier momento solicitado por el propietario y puede hacerse a través de dos medios: en línea o directamente en una oficina del SII. A continuación, mostraremos el procedimiento para cada uno de estos medios.
Cómo cambiar el nombre de propietario en línea
Para cambiar el nombre de propietario en línea, siga el siguiente proceso:
- Accede a la página web del SII (www.sii.cl) y ve a la sección de Servicios Online.
- Selecciona la opción de Avalúos y Contribuciones de bienes raíces, y luego elige «Cambio de Nombre y Consulta».
- Ingresa tu clave secreta o utiliza tu Certificado Digital y haz clic en el botón «Iniciar sesión».
- Elige la región y comuna donde se encuentra la propiedad que deseas cambiar de titularidad, e ingresa el número de Rol de Avalúo del bien raíz. Luego, presiona el botón «Buscar».
- En tu pantalla aparecerá la página de Consulta y Modificación de Antecedentes de un Bien Raíz. En la parte inferior, encontrarás la opción para actualizar o modificar los antecedentes existentes.
- Una vez realizada la actualización o modificación correctamente, selecciona la opción «Enviar».
- La aplicación computacional validará el envío de tu Declaración Jurada Solicitud de Modificación y te informará sobre la recepción exitosa, así como sobre la respuesta en el plazo correspondiente.
Cómo realizar el cambio de propietario en persona en una oficina del SII
También tienes la opción de realizar el cambio de propietario de manera presencial:
- Dirígete a cualquier Oficina del Servicio de Impuestos Internos o a la Oficina de Convenio Municipal de la comuna donde se encuentra el bien.
- Solicita los formularios correspondientes, como la «Modificación del nombre y/o RUT del propietario» y «Modificación del domicilio postal».
- Rellena y entrega el Formulario 2118 («Solicitud de Modificaciones al Catastro de Bienes Raíces»), disponible en la página web del SII o en las propias oficinas.
- El SII verificará los antecedentes proporcionados para realizar el cambio en sus bases de datos.
Si realizas el cambio de propietario, RUT o dirección en línea, deberás adjuntar electrónicamente los archivos correspondientes a los documentos de respaldo de tu solicitud, como escrituras o certificados de dominio vigentes. Estos archivos no deben superar los 10KB de tamaño.
Una vez que veas en pantalla el mensaje de carga exitosa de los documentos adjuntos, deberás guardar y enviar la solicitud si estás seguro de la información ingresada. El SII te proporcionará un número de solicitud y un comprobante que podrás guardar o imprimir para verificar el estado de tu trámite.
Si deseas obtener más información sobre los trámites y documentos necesarios para vender una propiedad, te invitamos a consultar nuestro artículo: «¿Qué trámites y documentos necesito para vender una casa en Chile?»
Requisitos para realizar el cambio de propietario
Para realizar el cambio de propietario mediante Internet, necesitarás:
- Un computador con acceso a Internet y el navegador recomendado por el SII.
- Tu clave secreta del SII. Si aún no la tienes, puedes obtenerla en la página web del SII.
- Conocer la región, comuna y número de rol de la propiedad.
- Tener información de Fojas, Número y Año registrada en la escritura de compraventa.
En la Unidad de Servicio u Oficina de Impuesto Territorial Municipal, se requieren los siguientes documentos para realizar cambios:
- Solicitar el cambio a través de una solicitud verbal en la que se pida la modificación del nombre y/o RUT del propietario.
- Adjuntar los siguientes documentos que demuestren la propiedad:
- Escritura de compraventa con una antigüedad menor a tres meses.
- Certificado de dominio vigente con una antigüedad menor a 30 días.
- En caso de modificaciones en el RUT, presentar la cédula de identidad.
La solicitud puede ser realizada tanto por el propietario del inmueble como por un representante con poder notarial. Si el trámite lo realiza un representante o mandatario, se debe acreditar la representación del propietario de la siguiente manera:
- En el caso de un propietario persona natural, se debe presentar una constancia por escrito y una fotocopia de la cédula de identidad.
- En el caso de un propietario persona jurídica, se debe presentar un título que demuestre la representación y una fotocopia de la cédula RUT de la persona jurídica representada.
Dependiendo del tipo de modificación que desee realizar el propietario o su representante, se solicitarán los siguientes documentos:
- Cambio de nombre del propietario: Se debe acreditar la propiedad con una escritura de compraventa con una antigüedad menor a 3 meses o un certificado de dominio vigente con una antigüedad menor a 30 días.
- Cambio de RUT del propietario: Se debe presentar una cédula de identidad vigente.
- Cambio de dirección de un bien raíz: Se requiere un certificado de número de la municipalidad correspondiente.
- Cambio de dirección de un predio agrícola: Se debe presentar documentación que respalde el cambio de dirección o nombre.
- Registro o modificación de la dirección postal: Se debe indicar la dirección donde se desea recibir correspondencia, y se debe acreditar la propiedad, mandato o representación según se mencionó anteriormente.
Estos son los pasos que deben seguirse para cambiar el nombre de propietario de un bien raíz. Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en comentar y te ayudaremos con gusto.
