Tener disponibles las últimas nóminas de sueldo es fundamental para mantener un registro exhaustivo del salario ganado y verificar si los descuentos legales realizados por el empleador están siendo calculados correctamente.
En cualquier relación laboral entre un empleador y un empleado, es común que la empresa entregue físicamente la liquidación de sueldo en Chile al trabajador, para que tenga la oportunidad de revisarla, verificar los cálculos realizados y devolverla firmada.
Legalmente, el empleado también debe conservar una copia de las liquidaciones de sueldo, para poder tener su propio archivo en caso de discrepancias o malentendidos futuros.
Es frecuente que el empleado sienta la necesidad de hacer sus propios cálculos para corroborar la exactitud de las últimas liquidaciones de sueldo o detectar posibles errores. Por eso, surge la pregunta: «¿Cómo puedo obtener mis liquidaciones de sueldo por Internet?»
Si te encuentras en esta situación y tienes dudas sobre cómo y dónde puedes acceder a tus liquidaciones de sueldo, te invitamos a leer este artículo en su totalidad. Aquí te explicaremos paso a paso cómo obtener tu liquidación de sueldo en línea, utilizando los datos que ya tienes a tu disposición.
¿Qué es una liquidación de sueldo?
Antes de explicar cómo obtener las liquidaciones de sueldo, es importante que los empleados entiendan que se trata de un documento que el empleador debe proporcionar mensualmente al trabajador. Este documento debe ser firmado y sellado, sirviendo como comprobante de que ambas partes están satisfechas con el pago mensual realizado y la cantidad estipulada por concepto de salario.
La liquidación de sueldo debe incluir todas las incidencias salariales que pueden afectar de manera positiva o negativa el pago final mensual, como los descuentos legales y los adelantos (si se permite solicitarlos de acuerdo a las normas internas de la empresa y previa solicitud por escrito).
Es importante que el empleado mantenga un archivo en casa con todas las liquidaciones de sueldo recibidas durante su empleo o relación de dependencia, ya que estas sirven como evidencia en caso de iniciar un proceso legal contra el empleador y deben presentarse ante un tribunal.
Información contenida en las liquidaciones de sueldo
Ahora que tienes conocimiento sobre qué es la liquidación de sueldo y cómo obtenerla a través del empleador, información muy útil si estás comenzando en el campo laboral en Chile, te proporcionaremos un desglose detallado de la información que puedes encontrar en las liquidaciones de sueldo, sin importar la empresa en la que trabajes.
En primer lugar, es fundamental que aparezca de manera correcta la información del empleado, como nombres, apellidos, número de RUT, y especialmente el período de remuneración considerado para la generación de la liquidación de sueldo.
A continuación, se encuentra la sección dedicada a la remuneración del trabajador. En la parte de ingresos, se incluyen el salario base, otros ingresos sujetos a impuestos, el total de remuneración sujeta a impuestos, asignación familiar, movilización, y un subtot al de ingresos.
Por otro lado, en la parte de descuentos se deben incluir: la cotización previsional (AFP o IPS), cotización de salud (Fonosa o Isapre), cotización voluntaria y cuenta de ahorro AFP, seguido del total de descuentos previsionales, otros descuentos y, por último, el total de descuentos definitivos.
Finalmente, se muestra el sueldo líquido y el saldo líquido a pagar.
Cómo obtener liquidaciones de sueldo en línea
Después de explicar cómo obtener las liquidaciones de sueldo en formato físico, es posible que aún tengas una duda muy común: ¿cómo obtener mis liquidaciones de sueldo en línea? En realidad, no existe un portal del Gobierno o del Ministerio del Trabajo y Previsión Social desde donde se puedan descargar las liquidaciones de sueldo mensuales de los trabajadores dependientes en Chile.
Sin embargo, es perfectamente posible responder a la pregunta de cómo obtener mis últimas liquidaciones de sueldo en Internet, ya que en la red se pueden encontrar diferentes fórmulas y modelos de documentos de liquidaciones de sueldo. De esta manera, puedes digitalizar los datos de las liquidaciones obtenidas de tu empleador y verificar si están calculando correctamente tu salario.
No es un proceso complicado en absoluto, solo necesitas tener a mano una liquidación de sueldo recibida y conocer cierta información que a menudo se pasa por alto, como el monto del descuento por AFP y otros aspectos.
Pero no te preocupes, a continuación se explica detalladamente todo para que sepas dónde puedes ver tus liquidaciones de sueldo.
Principios fundamentales para calcular las nóminas salariales en Chile
Antes de realizar el cálculo por cuenta propia para responder la pregunta «¿cómo obtener mis nóminas salariales en línea?», es importante tener claros algunos elementos básicos y conocer los descuentos que se aplican mensualmente por conceptos legales. Si introduces datos incorrectos, no obtendrás un resultado preciso sobre las nóminas salariales en línea.
A continuación, se presentan los términos más importantes en términos de ingresos del trabajador y deducciones:
Conceptos de ingresos del trabajador
– Salario base: es la remuneración correspondiente al trabajo realizado durante el último mes laboral o durante el período utilizado para calcular la nómina salarial.
– Horas extra: solo aparece en la nómina salarial si el trabajador ha realizado horas adicionales o fuera de su horario establecido.
– Comisiones: es algo frecuente en los empleos donde se establecen metas de ventas o comisiones por captar nuevos clientes. No se aplica a todos los trabajos.
– Gratificación: se refiere a la distribución equitativa de las ganancias de la empresa entre los trabajadores. Por lo general, este pago se realiza una vez al año. Por lo tanto, es posible que no aparezca en la nómina salarial que deseas consultar en línea.
– Movilización: es común que las empresas aporten una cantidad de dinero a sus empleados para cubrir los gastos de transporte, especialmente si la ubicación del lugar de trabajo es lejos o en las afueras.
– Asignación familiar: otorgada por el Estado, también se conoce como cargas familiares en otros países. Es una ayuda provista al empleado para que pueda mantener a las personas que dependen económicamente de él.
En el siguiente enlace se puede acceder a toda la información relacionada con la asignación familiar. Este pago se realiza tanto a empleados del sector público como privado y depende del salario. A partir del 1 de septiembre de 2020, los montos son los siguientes:
– $13.401 para personas con un salario de hasta $342.346.
Es importante destacar que este beneficio debe ser solicitado completando un formulario disponible en el sitio web ips.gob.cl
Explicación de deducciones o descuentos
A continuación se detallan los conceptos de las diferentes deducciones o descuentos en las liquidaciones de sueldo:
– Cotización previsional: corresponde al 10% del sueldo imponible y puede incluir una comisión impuesta por la AFP asignada, conocida como cotización voluntaria y se indica en otro apartado.
– Cotización de Salud: es obligatoria para todos los empleados dependientes del sector público o privado y representa el 7% del sueldo imponible.
– Impuestos: aparece en las liquidaciones de sueldo de las personas con un salario superior a 13,5 UTM y es cobrado por el Estado.
¿Cómo puedo obtener mis liquidaciones de sueldo por Internet?
Si te preguntas constantemente «¿cómo puedo conocer mis liquidaciones de sueldo?» y «¿dónde puedo ver mis liquidaciones de sueldo?», te recomendamos utilizar los siguientes métodos en línea, que son sencillos de realizar:
– A través del sitio web previred.com podrás encontrar un documento descargable en formato PDF, donde deberás ingresar los datos correspondientes a tu sueldo imponible y a los descuentos legales que se te realizan mensualmente. De esta forma, podrás responder a tus preguntas acerca de cómo ver tus liquidaciones de sueldo.
El documento está dividido en tres partes: los datos del trabajador, los haberes y los descuentos. Es un mecanismo muy completo que también permite agregar ítems o secciones, como el pago de sobresueldo en caso de recibirlo regularmente.
Otra opción para calcular las liquidaciones de sueldo es utilizar una calculadora digital disponible de forma gratuita en Internet. Puedes acceder a través del siguiente enlace: https://www.calcular.cl/como-calcular-sueldo-liquido-chile.html. Una vez dentro, debes ingresar la información en el formato correspondiente.
La ventaja de esta opción es que puedes descargarlo en formato PDF o abrirlo en una hoja de cálculo de Excel en tu computadora.
Otras calculadoras útiles para obtener información sobre tus liquidaciones de sueldo son las siguientes: https://www.simuladordesueldo.cl/.
Con cualquiera de estas opciones podrás conocer exactamente el cálculo de tus liquidaciones de sueldo mensuales.
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