¿Qué hace una secretaria administrativa?
Si estás interesado en convertirte en una secretaria administrativa, este artículo te brindará toda la información necesaria sobre esta profesión. Se trata de una licenciatura que abarca múltiples facetas y habilidades, y te proporcionará la oportunidad de encontrar un buen trabajo en cualquier campo laboral. Descubramos juntos qué hace exactamente una secretaria administrativa en su día a día laboral.
Funciones de una secretaria administrativa
Una secretaria administrativa realiza actividades esenciales en una empresa u organización, gracias a su experiencia laboral y conocimiento de sus funciones principales. Esta empleada se encarga de la gestión cotidiana de una oficina y debe rendir cuentas a su superior o jefe.
La secretaria administrativa generalmente está asignada o supervisada por un ejecutivo o departamento, y puede tener a su cargo trabajadores de nivel inferior, como recepcionistas o asistentes de medio tiempo. A continuación, te mencionaré algunas de las funciones que una secretaria administrativa desempeña:
- Mantener actualizada la agenda de su superiores, reflejando todos sus compromisos laborales y, en ocasiones, personales.
- Responder llamadas y registrar el motivo de las mismas, así como recopilar todos los datos necesarios para un seguimiento efectivo del asunto.
- Redactar, leer, responder y archivar la correspondencia, notificaciones, memorandos y correos electrónicos de su empleador.
- Manejar de manera adecuada y eficiente toda la información crucial para el funcionamiento de la empresa o institución en la que trabaja.
- Operar y mantener en buen estado los equipos y el mobiliario de la oficina, como teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles y archivadores.
- Presentar informes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información relevante.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos necesarios para proteger los activos de la empresa o institución en la que se desempeña.
- Organizar los viajes de su jefe, adquiriendo billetes de tren o avión, reservando alojamiento y contratando chóferes o guías locales, según sea necesario.
- Encargarse de distribuir o recibir información de otros departamentos antes de que llegue a su jefe.
Requisitos para ser una buena secretaria administrativa
Los requisitos para ser secretaria administrativa incluyen la capacidad de utilizar todas las herramientas tecnológicas de oficina, como computadoras con programas diversos y, en algunos casos, dispositivos de dictado. En la actualidad, es beneficioso conocer a fondo las funciones de una secretaria administrativa, ya que te brinda la oportunidad de prepararte profesionalmente y ser considerada para puestos de trabajo.
Es importante conocer las funciones y requisitos de una secretaria administrativa, ya que esto te permitirá realizar eficientemente cualquier tarea asignada.
Los beneficios de ser secretaria administrativa
Hay varios beneficios que hacen que elegir ser secretaria administrativa sea una decisión provechosa. Entre ellos se destacan:
- Aprender cómo funciona el entorno empresarial y cómo se administran los diferentes sectores de una empresa.
- Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento en la carrera.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollar habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
- Poder convertirse en lo que siempre soñaste, gracias a los numerosos beneficios y oportunidades que ofrece esta profesión.
Si estás interesado en una carrera como secretaria administrativa, te recomiendo que busques más información sobre los programas de estudio y requisitos específicos en tu área.
Beneficios de ser secretaria administrativa
Si estás considerando convertirte en una secretaria administrativa, debes conocer los beneficios que esta profesión tiene para ofrecerte. ¡Descubre por qué ser secretaria administrativa puede ser una excelente opción para ti!
- Relaciones profesionales: Aunque no te relacionarás directamente con altos ejecutivos, serás el nexo entre el personal de la empresa y los clientes. Tu rol te permitirá interactuar y establecer relaciones con diferentes personas, lo que te brindará experiencias enriquecedoras.
- Opciones de formación: Ser secretaria administrativa te brinda la posibilidad de acceder a diversas opciones de formación. Podrás especializarte en áreas específicas como administración contable, secretariado jurídico, gestión de recursos humanos, entre otras. Esto te permitirá profundizar tus conocimientos y adaptarte a las necesidades del mercado laboral.
Curso de Secretariado a Distancia
Si deseas complementar tu preparación y formación como secretaria administrativa, te recomendamos realizar el Curso de Secretariado a Distancia. Este curso te ayudará a ampliar tus conocimientos en el ámbito administrativo y te permitirá ejercer tu labor en diferentes sectores, desde el sanitario hasta el social. Gracias a Eurinnova, Escuela de Negocios, podrás continuar avanzando en tu perfil profesional.
