¡Estudiar ofimática te dará grandes ventajas!
Si estás buscando adquirir nuevas habilidades que te brinden ventajas en el ámbito laboral, ¡no puedes dejar de estudiar ofimática! ¿Pero qué es exactamente y para qué sirve?
¿Qué es la ofimática y para qué sirve?
La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos relacionados. En definitiva, las herramientas de ofimática permiten crear, almacenar y manipular información entre ordenadores que se encuentran conectados a una red de internet.
Principales programas ofimáticos
Los programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día de sus trabajadores. Algunos de los principales programas ofimáticos son:
- Word: procesador de textos que se emplea para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.
- Excel: hoja de cálculo donde se pueden producir archivos de facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y más.
- PowerPoint: programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y más.
- Access: herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el inventario, llevar un registro de libros y realizar otras acciones similares.
¿Cuáles son las ventajas de conocer la ofimática?
Tener un nivel básico de ofimática y manejar el paquete Office a un nivel elemental se considera cultura básica en la actualidad. Prácticamente todas las empresas, sin importar el sector, se han digitalizado para optimizar flujos de trabajo, aumentar su rendimiento y minimizar los fallos humanos. Por lo tanto, aprender ofimática no solo te brinda ventajas, sino que es prácticamente una necesidad para ser empleable en numerosos puestos de trabajo.
Microsoft Word
En particular, si sabes utilizar Microsoft Word u otro procesador de textos similar, podrás redactar textos, estructurarlos y personalizarlos. Este programa de ofimática no solo sirve para redactar informes o noticias en el ámbito laboral, sino que también puede resultar muy útil para desarrollar tareas básicas del día a día, como redactar una carta o una felicitación para impresión.
Excel, PowerPoint y Access: Herramientas esenciales de ofimática
Dominar las herramientas de ofimática es fundamental en cualquier entorno laboral. Tres de las más importantes son Excel, PowerPoint y Access, las cuales ofrecen una amplia gama de funcionalidades y beneficios.
Excel: Organización y operaciones numéricas
Excel es una herramienta imprescindible para organizar datos en hojas de cálculo, operar con números, crear tablas dinámicas, automatizar tareas y utilizar funciones. Además de ser una habilidad deseable en un currículum, también te permite gestionar tus finanzas personales, contabilizar gastos y ahorros, entre otras funcionalidades.
PowerPoint: Presentaciones efectivas
Aunque existan alternativas más modernas, PowerPoint sigue siendo la base de todas las herramientas de presentación. Con este programa, puedes crear presentaciones de forma fácil e intuitiva, personalizándolas según la temática y la audiencia. Es esencial tanto para el ámbito educativo, como para generar informes gráficos en entornos laborales.
Access: Bases de datos organizadas
Access permite construir bases de datos que albergan una gran cantidad de información catalogada y organizada. Aunque menos popular en las empresas, saber utilizar una base de datos a nivel elemental puede ser muy ventajoso en algunos contextos.
Conocer estas herramientas de ofimática no solo te permitirá desenvolverte de manera efectiva en un entorno de trabajo, sino que también sentará las bases para aprender herramientas más avanzadas en el futuro.
¿Dónde aprender ofimática?
Si estás interesado en adquirir habilidades en herramientas de ofimática, te recomendamos invertir en un curso completo que te brinde un aprendizaje progresivo y competencias prácticas para el mundo laboral.
En Euroinnova, contamos con cursos de ofimática que cubren diversas necesidades y utilizan los programas más populares (Excel, Access, Word, PowerPoint, etc.). Nuestros profesores expertos en informática y ofimática estarán disponibles para resolver cualquier duda que surja en nuestro campus virtual.
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