¿Qué son los manuales de organización?
Los manuales de organización son documentos utilizados para establecer la estructura organizativa de una empresa. En ellos se definen los procedimientos que se deben seguir en cada área, así como la misión y visión de la empresa y la estructura ideal para su correcto funcionamiento.
Manual de organización y funciones (MOF)
El manual de organización y funciones, también conocido como MOF, es un documento interno y de consulta que ayuda a establecer la estructura organizacional de la empresa mediante el uso de un organigrama. En este manual se pueden definir las funciones por área o por puesto individual, estableciendo el perfil deseado y los indicadores de evaluación.
El MOF tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas y facilitar el entrenamiento del nuevo personal, gracias a las especificaciones laborales detalladas en el documento. Además, se pueden utilizar gráficas y herramientas como Power Point para facilitar la comprensión de determinados temas.
Importancia del manual de organización y funciones
Aunque el manual de organización y funciones es un documento interno, su importancia radica en varias ventajas:
- Aclara y define funciones, promoviendo las buenas relaciones laborales y ayudando al personal a conocer y comprender sus responsabilidades.
- Facilita la inducción del nuevo personal, ya que el manual puede utilizarse como parte de la capacitación para los nuevos empleados. En él se detallan las funciones de cada uno.
- Determina las responsabilidades específicas de cada trabajador, permitiendo que puedan consultar el manual de organización en cualquier momento para recordar cuáles son sus funciones.
En resumen, los manuales de organización son herramientas fundamentales para establecer una estructura organizativa clara y eficiente, definir funciones y responsabilidades, y facilitar el proceso de integración del nuevo personal.
Tomar en cuenta antes de elaborar el manual de organización y funciones
Antes de definir qué son los manuales de organización, es importante tener en cuenta algunos parámetros necesarios. Sigue leyendo para descubrir qué debes considerar antes de elaborarlo.
- Redacción: Aunque parezca poco importante, este documento será leído tanto por gerentes como por empleados de diferentes áreas. Por lo tanto, es fundamental utilizar un lenguaje adecuado y comprensible para todos.
- Estructura: Antes de redactar el manual, es necesario determinar si se realizará por área de trabajo o en forma general. En el último caso, se deben considerar sub-manuales o guías operativas. Todo dependerá del tipo de estructura orgánica que desees implementar.
- Misión, visión y políticas: Además de los objetivos generales y específicos, es fundamental no olvidar incluir estos elementos importantes para el desarrollo empresarial.
Es importante destacar que este tipo de manuales administrativos ayudan a determinar responsabilidades y minimizar conflictos entre áreas. Por lo tanto, si deseas asegurarte de la organización efectiva de tu empresa, no dudes en elaborar tu propio manual.
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