El Grupo de Trabajo y sus Características
En el entorno laboral, la presencia de un grupo de trabajo se define como la reunión de dos o más personas con el objetivo común de alcanzar metas específicas, bajo la guía y coordinación de un líder. Pero, ¿cuáles son las características principales de un grupo de trabajo?
Objetivos Comunes
Los grupos de trabajo comparten objetivos en común, aunque cada miembro se centra en su actividad específica y se responsabiliza de ella sin interferir en las tareas de los demás. Esto asegura un enfoque individual y colaborativo para alcanzar el objetivo global.
Jerarquía y Liderazgo
En un grupo de trabajo, la jerarquía es necesaria para establecer un líder, quien sería la persona encargada de organizar las tareas y facilitar la resolución de conflictos. La presencia de un líder aporta orden y estructura al funcionamiento del grupo, generando un mayor respeto y autoridad en la toma de decisiones.
Relaciones Independientes
No es obligatorio que los miembros del grupo de trabajo tengan vínculos de amistad o compañerismo. Cada miembro puede desempeñar sus actividades de forma individual, respondiendo a sus propias responsabilidades. Esto permite una mayor autonomía y contribuye a un ambiente laboral más eficiente y productivo.
Tipos de grupo de trabajo
Los tipos de grupo de trabajo cooperativo se pueden clasificar según su organización y según su administración.
Según su organización
- Grupos formales: Estos se encuentran dentro de la estructura de una organización y poseen trabajos o asignaciones fijas, buscando siempre el cumplimiento de las metas de la empresa. Las bases fundamentales de este método son aplicadas por empresas como Kodak, Windows, Apple, entre otras.
- Grupos informales: Su creación es más espontánea y nace de las alianzas que no tienen estructura formal pero pueden tomar parte de los grupos formales. El surgimiento de este grupo puede darse debido al entorno social de una empresa.
Según su administración
- Tradicional: Un grupo está administrado de forma tradicional cuando las tareas de este están dirigidas por un líder.
Autodirigida
En la dinámica de un grupo de trabajo, los empleados son los responsables de la administración del grupo. Son ellos quienes deben tomar decisiones, distribuir tareas y mantener la cohesión del equipo.
Diferencia entre un grupo de trabajo y un equipo de trabajo
Ahora bien, es importante distinguir entre un grupo de trabajo y un equipo de trabajo. Aunque ambos términos suelen utilizarse de manera intercambiable, hay diferencias significativas entre ellos.
La principal diferencia radica en que, en un equipo de trabajo, los miembros poseen habilidades complementarias y persiguen un objetivo en común. En este tipo de trabajo en equipo, la responsabilidad recae en cada uno de los integrantes, por lo que la ausencia de uno puede dificultar el logro de las metas.
En contraste, en un grupo de trabajo, los individuos pueden trabajar de manera individual sin necesidad de interactuar constantemente. Esto no implica que no tengan un objetivo global en común, sino que se trabaja bajo la dirección de una persona que cumple el rol de líder.
¿Qué puede afectar la productividad de un grupo de trabajo?
Si bien un grupo de trabajo puede ser una forma efectiva de colaboración, existen varios factores que pueden afectar su productividad. Algunos de ellos son:
- Unión del grupo: La cohesión y el trabajo social son fundamentales para incrementar la productividad y la calidad del trabajo. Los miembros del grupo deben tener intereses en común y mantener una buena comunicación para mantenerse unidos.
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Metas
Para lograr la realización de los objetivos de la empresa, es fundamental que los miembros del equipo compartan metas. Esto fomentará un aumento en su desempeño y permitirá alcanzar los resultados deseados.
Reglamento
El reglamento es un conjunto de reglas establecidas y aprobadas por los miembros del grupo. Estas normas definen los comportamientos que deben seguir los integrantes en relación a la consecución de sus metas. El reglamento proporciona estructura y claridad en el funcionamiento del equipo de trabajo.
Número de miembros
El número de participantes en un grupo de trabajo puede influir en su desempeño. Idealmente, un grupo debería estar compuesto por hasta doce personas. Un número excesivo de miembros dificulta la capacidad del líder para gestionar eficientemente al equipo.
Liderazgo
En el contexto de los grupos de trabajo, es fundamental contar con un líder. Su presencia es imprescindible para el correcto funcionamiento y desarrollo de los equipos. Un líder eficaz guiará y motivará a los miembros hacia la consecución de las metas establecidas.
Importancia de un grupo de trabajo
Un grupo de trabajo es fundamental para el logro de metas y objetivos. La existencia de estos grupos genera sinergia entre los miembros, promoviendo la responsabilidad y la capacidad de adaptarse al cambio. Además, fomenta el sentido de logro, la igualdad y la amistad dentro del equipo. Todo esto contribuye a una mejor realización de las metas propuestas.
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