¿Qué son las erogaciones en contabilidad y por qué son importantes?
En términos contables, una erogación o desembolso de efectivo es un pago que se realiza y se deduce inmediatamente de los fondos de los libros contables de la empresa. Comprender este término es fundamental para llevar un buen control de las cuentas contables y mantener un flujo de caja estable. En este artículo, te explicaremos en detalle qué son las erogaciones y por qué son importantes en la contabilidad de una empresa.
¿Qué son las erogaciones en contabilidad?
La palabra «erogación» en contabilidad se refiere a la acción de gastar o distribuir recursos, generalmente económicos. En este contexto, una erogación se define como un pago que puede realizarse en efectivo, cheque, cheque electrónico, pago digital u otra forma de pago, y que se deduce inmediatamente de la cuenta bancaria de la empresa.
Es importante destacar que algunas formas de pago, como los cheques, pueden tardar unos días en compensar la cuenta, pero una vez iniciada la transacción, los fondos ya no estarán disponibles.
Utilidad de las erogaciones en contabilidad
Las erogaciones son fundamentales en la contabilidad de una empresa debido a su utilidad para el control y análisis financiero. El registro adecuado de los diferentes tipos de pagos permite tener una imagen clara del flujo de caja y realizar un seguimiento preciso de los gastos.
Por ejemplo, al elaborar un presupuesto anual, es necesario conocer el promedio de gastos generales mensuales. Si tienes un seguro anual de 2.400 euros, pero pagas primas trimestrales de 600 euros, es importante tener en cuenta estos desembolsos reales en efectivo en los meses de enero, abril, julio y octubre.
El control de las erogaciones permite tener un mejor manejo de las transacciones y gastos, evitando sorpresas y asegurando la disponibilidad de efectivo cuando se necesite. Esto contribuye a mantener un flujo de caja constante y una gestión financiera más sólida.
En resumen, las erogaciones en contabilidad son los pagos realizados por una empresa que se deducen inmediatamente de sus fondos. Comprender su significado y utilidad es esencial para llevar un buen control financiero y mantener un flujo de caja estable. ¡No dudes en aplicar este conocimiento en la gestión contable de tu empresa!
Diario de erogaciones o de pagos en efectivos
Algunas empresas llevan un diario de lo que son las erogaciones en contabilidad para registrar este tipo de transacciones antes de contabilizarlas en el libro mayor de la empresa. Las empresas utilizan los diarios de desembolso de efectivo para registrar información sobre las transacciones, como la fecha, el importe, el beneficiario, el número de factura, el número de cheque y las notas.
Ejemplo de lo que son las erogaciones en contabilidad
Una empresa llamada Instalaciones C.A. es un gran fabricante de protectores de tensión para tomas de corriente. El negocio está creciendo y el Consejo de Administración decidió invertir en un gran proyecto para mejorar las instalaciones de fabricación mediante la compra de maquinaria. El importe de la compra se estima en 95.000.000 de dólares y el proveedor estableció un plan de pagos de 4 cuotas trimestrales consecutivas, cada una por un importe de 23.750.000 dólares.
Desde el punto de vista contable, los activos se registran inmediatamente en el momento en que se firme el acuerdo y se reciba la factura y los activos. Sin embargo, la erogación o desembolso de dinero tendrá lugar trimestralmente, a partir de tres meses después de la firma del acuerdo. Esto ilustra la diferencia entre un gasto y una erogación.
Erogaciones capitalizables y no capitalizables
Ya sabemos qué son las erogaciones en contabilidad, que implican el pago de una suma de dinero (desembolso) o que se compromete para un pago futura, ahora veremos cómo se clasifican estas erogaciones:
- Erogaciones capitalizables: Son aquellas que representan una inversión para la organización y aumentan el valor del activo, ya sea ampliando la empresa o mejorando la propiedad, planta y equipo para la producción o suministro de bienes y servicios.
- Erogaciones no capitalizables: Por el contrario, son aquellas que no aumentan el valor ni la vida útil de la propiedad, planta y equipo, entonces se consideran simplemente Gastos del Período y son deducibles del patrimonio.
En consecuencia, se puede afirmar que todo bien de activo fijo a lo largo de su vida útil, de una u otra manera, genera erogaciones o desembolsos de efectivo ya sea por mejoras, reparaciones o mantenimiento. Si quieres aprender más puedes profundizar estos conocimientos con Euroinnova… ¡sigue más abajo!
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