Qué es dotación de personal en el área laboral
Las empresas están en constante búsqueda de capital humano para incorporarlo a sus estructuras de trabajo y mejorar sus ciclos de producción y costos de servicios. Por lo tanto, dedican esfuerzos al reclutamiento y reincorporación de personal apto.
En este artículo nos enfocaremos en qué es la dotación de personal, sus tipos y la importancia de este proceso para las empresas. Te invitamos a seguir leyendo para obtener más información sobre el tema.
¿Qué es dotación de personal?
La dotación de personal se refiere al proceso de reclutamiento de capital humano y abarca actividades como reclutamiento, contratación, orientación, retención y despido de empleados, así como también los procesos de capacitación para mejorar el desempeño de los trabajadores.
En términos simples, la dotación de personal empresarial implica mover empleados de un área a otra dentro de la organización (proceso interno) o adquirir nuevos trabajadores para fortalecer el recurso humano de la empresa y mejorar su capacidad y eficiencia (proceso externo).
Objetivos de la dotación de personal
La dotación de personal en una empresa persigue varios objetivos, entre ellos:
- Identificar el talento interno y externo para cubrir vacantes.
- Seleccionar a los mejores candidatos para ocupar los puestos vacantes.
- Garantizar la correcta aplicación de las políticas de Recursos Humanos de la empresa.
- Mejorar las condiciones de trabajo de los empleados y fomentar su interés en sus puestos.
- Facilitar la adaptación del personal de nuevo ingreso a la empresa.
En la actualidad, el talento humano es el activo más valioso para la mayoría de las empresas e instituciones. En el siglo XXI, el papel de cada empleado es crucial para el funcionamiento y competitividad de la empresa en el mercado globalizado.
Fases del proceso de dotación de personal en una empresa
La dotación de personal en una empresa es un proceso que se lleva a cabo en diferentes fases o escalones. A continuación, te presentamos las principales etapas:
Identificación de la vacante en la empresa
En esta primera fase, se identifica la necesidad de contratar personal para cubrir una vacante en la empresa.
Selección interna
En caso de que exista personal capacitado dentro de la empresa, se utiliza un software de selección para evaluar si alguno de los empleados puede ocupar la vacante.
Contratación externa
Si no hay personal capacitado disponible internamente, se procede a buscar candidatos externos para cubrir la vacante.
Reclutamiento del personal
En esta fase se lleva a cabo el proceso de reclutamiento, utilizando diferentes métodos como la publicación de anuncios de empleo, la búsqueda en bases de datos de candidatos, entre otros.
Preselección del personal
Se realiza una preselección de los candidatos, evaluando sus currículums y perfiles para determinar si cumplen los requisitos necesarios.
Pruebas psicotécnicas y evaluativas
Los candidatos que han pasado la preselección son sometidos a pruebas psicotécnicas y evaluativas para medir su desempeño y condición como aspirantes al puesto.
Evaluación de conocimientos y habilidades
Se evalúan las habilidades y conocimientos de los candidatos, así como sus opciones de respuesta para el puesto laboral en cuestión.
Entrevista personal
Los candidatos más capacitados son convocados a una entrevista personal, donde se evaluará su idoneidad para el puesto.
Contratación o formalización laboral
Una vez confirmados los candidatos más adecuados, se procede a la contratación o formalización de la relación laboral con el empleado seleccionado.
Inducción del personal
Una vez contratado, se realiza una inducción al nuevo empleado para que se familiarice con el puesto y la empresa.
Estas son las fases principales del proceso de dotación de personal en una empresa. Es un eslabón importante en la estructura competitiva del mercado global. Si quieres formarte como un profesional en este campo, te recomendamos estudiar en Euroinnova.
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