Aprende lo que es el área administrativa
Todas las empresas se organizan generalmente en cuatro grandes áreas funcionales, de las cuales deriva lo que es el área administrativa. Estas áreas permiten agrupar distintas actividades y funciones según las labores que realiza el personal. Aunque en las pequeñas y medianas empresas es probable que estas áreas se fusionen para ahorrar costos, en las empresas de gran tamaño se hace necesario subdividirlas en las áreas de producción, marketing, finanzas y el área administrativa y de recursos humanos. ¡Conoce más sobre la existencia del área administrativa a continuación!
¿Qué es el área administrativa?
El área administrativa es la encargada de generar o propiciar todas las condiciones económicas, administrativas y estructurales necesarias para que el resto de las áreas de gestión en la empresa logren cumplir sus objetivos y propósitos en relación con el objetivo principal de la compañía. Esta área se relaciona con cualquier tipo de trámite burocrático y generalmente está ligada a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los mismos implica también una gran cantidad de trámites.
El trabajo de administración recae en manos de los administradores empresariales, quienes son mano de obra cualificada en el estudio de este ámbito, mientras que el auxiliar administrativo funciona como complementario, realizando una gran variedad de actividades relacionadas con el área.
Objetivos del área administrativa
Dentro del área administrativa, se pueden diferenciar dos objetivos básicos sobre los cuales se realizan las operaciones:
- Encontrar un equilibrio: Entre los recursos escasos y los múltiples objetivos que persigue el resto de las áreas.
- Proporcionar información: Relevante, concisa y breve que ayude en la toma de decisiones. Esta información debe efectuarse en sincronía con un plazo de tiempo determinado para que se mantenga vigente.
Posición frente a los recursos humanos
Es fundamental comprender que el éxito en el cumplimiento de los objetivos de una empresa depende en gran medida de la gestión adecuada de los recursos humanos en el área administrativa. Aquí se llevan a cabo una serie de actividades de vital importancia:
- Reclutamiento, selección y contratación de personal: Implica encontrar candidatos adecuados para ocupar distintas posiciones dentro de la organización.
- Gestión de los sueldos, salario y políticas de compensación: Garantiza que los empleados reciban una remuneración justa y acorde a su desempeño.
- Fomento de buenas relaciones laborales y motivación de los empleados: La creación de un ambiente laboral favorable y el estímulo adecuado son clave para el rendimiento y la satisfacción del personal.
- Gestiones burocráticas: Se encargan de los trámites administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
El proceso administrativo en el área funcional
El proceso administrativo es un modelo de actuación que se debe aplicar para el desarrollo de actividades y procesos de manera eficiente, sin importar el área funcional de la empresa. En el área administrativa, su objetivo principal es aprovechar de manera óptima los recursos humanos, financieros y materiales. Este modelo se basa en cuatro pasos fundamentales: planeación, organización, ejecución y control.
Herramientas para el proceso administrativo
Existen diversas técnicas que permiten visualizar y comprender mejor los pasos mencionados anteriormente. Estas herramientas de gestión administrativa son ampliamente utilizadas en el ámbito empresarial:
- Diagrama de flujo: También conocido como flujograma, es una representación gráfica secuencial y concisa de un proceso o algoritmo.
- Organigrama: Es un esquema gráfico que muestra de forma lógica los cargos jerárquicos, las funciones específicas y las estructuras departamentales de una empresa o compañía.
Esquema: Organización de la información en el área administrativa
En el área administrativa, es fundamental utilizar esquemas como herramientas para organizar y visualizar la información de manera clara y lógica. Estos esquemas consisten en una idea principal que se vincula con otras ideas complementarias a través de una representación gráfica.
TPM: Mantenimiento Productivo Total
Dentro del área administrativa, es importante tener en cuenta el concepto de
TPM (Mantenimiento Productivo Total), que es un enfoque de mejora que tiene como objetivo maximizar el rendimiento de la producción y la maquinaria. Esto se logra a través del análisis y la búsqueda de soluciones adecuadas para las necesidades específicas de cada empresa. El TPM se basa en los siguientes principios:
- Cero averías: buscar la forma de minimizar o eliminar las averías en la maquinaria.
- Cero tiempos muertos: maximizar el tiempo de funcionamiento de la maquinaria sin interrupciones.
- Cero deficiencias de los equipos: asegurarse de que los equipos estén en óptimas condiciones de funcionamiento.
- Cero pérdidas de rendimiento: buscar la forma de maximizar la eficiencia y el rendimiento de los equipos y la producción en general.
El área administrativa desempeña un papel fundamental en cualquier empresa, ya que se encarga de llevar a cabo procesos necesarios para mantener a la compañía en un camino hacia la productividad. Si deseas adquirir conocimientos en esta área, te invitamos a formarte con nosotros.
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