La firma y otras formas de identificación en asuntos legales son de gran importancia. A través de ella, se pueden realizar numerosos trámites, como la adquisición de bienes, la aceptación de un contrato de trabajo, la firma de un título universitario, entre otros.
Para firmar cualquier documento, es necesario que la persona titular de la identificación esté presente. Sin embargo, también es posible que el titular autorice a un tercero para llevar a cabo un trámite en su nombre. A esto se le denomina carta de autorización. Si deseas conocer más detalles al respecto, te los explicaremos de manera concisa.
Una carta de autorización permite dar permiso legal a cualquier entidad, ya sea empresarial o personal, para firmar en nombre de una empresa o de otra persona, respectivamente, sin necesidad de que estas últimas estén presentes físicamente en el momento del trámite.
¿Qué significa Per Procurationem o PP?
En términos conceptuales, se puede definir una firma como un símbolo o trazo que permite a una persona identificarse gráficamente para la ejecución de documentos. Es una forma genuina de identificación que evita la falsificación de las firmas en los escritos.
Per Procurationem es una expresión en latín que hace referencia explícitamente al poder que se otorga a una persona para ser el representante legal de otra que no puede firmar por sí misma, como es el caso de un abogado.
Esta delegación legal se realiza a través de la redacción de una carta de autorización que debe ser certificada ante un notario. Se trata de un poder notarial para trámites, en el cual se deja constancia de que dos personas han llegado a un acuerdo: una a ceder y la otra a aceptar el poder que se le ha conferido. Este poder permitirá al representante actuar en nombre del delegante en situaciones legales, de negocios u otras que requieran la firma del titular.
Las siglas PP se utilizan para permitir la firma en otros documentos, simplemente colocando estas letras antes de la firma del representante. Al momento de firmar, el representante deberá dejar claro en representación de quién o qué entidad está actuando.
¿Cómo firmar una carta de autorización en representación de otra persona en su ausencia?
La firma de una carta de autorización en representación de otra persona en su ausencia es un asunto legalmente delicado. La ejecución de este tipo de documentos debe llevarse a cabo con sumo cuidado tanto por parte del notario como de las partes involucradas, con el fin de evitar ilegalidades o injusticias.
Es imperativo redactar un documento notariado en el que se detallen minuciosamente todos los datos personales y legales de las personas involucradas, prestando especial atención a la identificación precisa, incluyendo la toma de huellas dactilares y firmas de todas las partes comprometidas.
La autorización debe ser firmada al final del escrito y es a través de ella que se podrán llevar a cabo trámites y firmar documentos tanto físicos como virtuales. Además, se recomienda informarse sobre cómo establecer una firma digital a través de correo electrónico u otro medio online. La carta de autorización permitirá que otra persona realice trámites legales en ausencia del titular.
