Todos los contribuyentes que deben llevar registros contables o emitir facturas, boletas o notas de crédito y débito tienen la obligación de presentar el formulario 3230 como una declaración jurada necesaria para timbrar los documentos y poder utilizarlos legalmente. En este artículo, exploraremos qué es el formulario 3230, para qué se utiliza y cuál es el proceso para emitirlo.
Índice
¿Qué es el formulario 3230?
El Formulario 3230 es una declaración jurada que deben realizar todos los contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas, chilenos o extranjeros, e incluso entidades sin personalidad jurídica que tengan iniciación de actividades y deban pagar impuestos de primera o segunda categoría para poder timbrar documentos.
El timbraje de documentos tiene como objetivo legalizarlos y respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan en el desarrollo de sus actividades económicas.
Este proceso implica obtener la autorización por parte del SII para emitir rangos de documentos de forma electrónica o aplicar un timbre en cada documento y sus copias. Los contribuyentes pueden realizar este trámite en cualquier momento durante el año, según sus necesidades de respaldar sus operaciones. Es importante destacar que este trámite no tiene costo.
Para realizar el timbraje de forma electrónica, se puede solicitar a través del sitio web del SII. También existe la opción de completar manualmente el formulario y entregarlo, siguiendo el proceso que detallaremos más adelante. Puedes descargar la plantilla del formulario aquí: Declaración Jurada para Timbraje de Documentos y/o Libros-F3230.
¿Para qué se utiliza el formulario 3230?
Como mencionamos anteriormente, el formulario 3230 se utiliza para autorizar y timbrar distintos tipos de documentos, que incluyen:
- Boletas de venta y servicios
- Rollos de máquinas registradoras
- Boletas de honorarios
- Entradas de espectáculos
- Boletas de prestación a terceros
- Letras de cambio
- Facturas
- Pagarés
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Liquidaciones
- Guías de despacho
- Libros de contabilidad encuadernados
- Contabilidad en hojas sueltas con numeración única
- Facturas de venta y servicios no sujetas o exentas de IVA
Estos documentos pueden ser emitidos por el contribuyente hasta el 31 de diciembre del año siguiente en que se realizó el timbraje. Después de esa fecha, perderán su validez tributaria. Por lo tanto, los documentos deben ser anulados por los contribuyentes en enero, uno por uno y en forma diagonal, y luego archivarlos y resguardarlos.
¿Cómo realizar el timbraje de documentos?
El proceso paso a paso para realizar el timbraje de documentos mediante el Formulario 3230 en la Unidad del Servicio es el siguiente:
- El primer paso es encargar la confección de los documentos a una imprenta. Los pasos requeridos son:
- Nombre o razón social
- RUT
- Domicilios (casa matriz, sucursales)
- Actividades
Recuerda que antes de timbrar por primera vez documentos con derecho a Crédito Fiscal de IVA deberás solicitar la Verificación de Actividad y domicilio al SII, en un plazo no superior a los 10 días hábiles.
- Descargue desde Internet el formulario 3230 o solicítelo en su respectiva Unidad del SII.
- Llene cuidadosamente el formulario 3230, en especial, la línea correspondiente a los documentos a timbrar. Además, si has timbrado con anterioridad, debes llenar obligatoriamente la cantidad de facturas emitidas en los últimos 6 meses y el nombre y RUT de la persona que realiza el trámite.
- Diríjase al área de timbraje de la Unidad del SII correspondiente a su domicilio y entregue los documentos requeridos y el material a timbrar.
- El SII efectuará la revisión de antecedentes del contribuyente.
- Finalizada la revisión, podrá retirar los documentos timbrados con su Cédula de Identidad.
Requisitos para efectuar el timbraje de documentos
Los contribuyentes que timbren documentación en la Unidad del Servicio deben presentar los siguientes antecedentes para realizar el trámite:
- Cédula RUT del Contribuyente: sólo para extranjeros, personas jurídicas u otros entes sin personalidad jurídica. Las personas naturales deben presentar la Cédula de Identidad del Contribuyente o fotocopia autorizada ante Notario si es un mandatario quien efectúa el trámite.
- Cédula de Identidad de quien realiza el trámite.
- Poder simple firmado ante Notario o refrendado ante el Secretario de la Dirección Regional o Jefe de la Unidad a quien se le haya conferido la condición de Ministro de Fe u Oficial de Registro Civil donde no exista Notario, en los casos de terceras personas que se presentan a efectuar el trámite de timbraje.
- Formulario 3230 en duplicado lleno con los datos de los documentos que el contribuyente viene a solicitar timbraje. En ningún caso los funcionarios podrán llenar los recuadros en los cuales se registran los documentos a timbrar y la cantidad solicitada por el contribuyente.
- Último formulario 3230 presentado por el contribuyente, correspondiente a los últimos documentos autorizados de cuyo timbraje está solicitando.
- Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos por cada caja o talonario.
- Última declaración mensual vigente del Impuesto a las Ventas y Servicios (Formulario 29) en el caso de los contribuyentes afectos a Primera Categoría de la Ley de la Renta.
En este artículo has tenido la oportunidad de aprender sobre el formulario 3230 y cómo autentificar documentos a través de él. Como puedes ver, es un formulario al que debes prestarle mucha atención si necesitas legalizar documentos para respaldar tus operaciones. ¿Tienes alguna pregunta o necesitas más información? No dudes en comentar, y te responderemos lo antes posible.
