¿Qué implica el Certificado de cumplimiento? Formularios F-30 y F30-1
El objetivo del Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales es demostrar que el empleador ha cumplido con las obligaciones legales en relación a sus trabajadores. Este certificado acredita que se han cumplido las leyes laborales y previsionales, como el pago de indemnizaciones legales al finalizar una relación laboral.
Es posible solicitar el certificado por un período mínimo de un mes y un máximo de seis meses, tanto a través del sitio web de la Inspección del Trabajo como en sus oficinas.
A continuación, se muestra una imagen a modo de ejemplo del certificado:
Como se puede apreciar en la imagen anterior, el documento está dividido en dos secciones:
Secciones Formulario F-30 y F30-1
Sección 1: Datos de la empresa solicitante.
En esta sección se incluye información relevante como el nombre completo de la empresa, su RUT, los antecedentes del representante legal, la dirección de la empresa, entre otros aspectos.
Sección 2: Antecedentes laborales y previsionales del solicitante
La presencia de multas en estos temas es información crucial, ya que la ausencia de ellas genera mayor confianza en la empresa contratante.
¿Cómo solicitar el Certificado de historial laboral y previsional?
Es necesario completar una Declaración jurada (formulario F30-1) para certificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.
¿Qué es el formulario F30-1?
El formulario F30-1 es un requisito obligatorio para solicitar este certificado. Todos los campos deben ser completados. Esta solicitud de certificado se considera una Declaración Jurada.
Para realizar este trámite de forma completamente electrónica, las empresas deben pagar las cotizaciones previsionales de sus empleados a través de PreviRed.
Este requisito es obligatorio para el trámite en línea. Si es su primera vez, debe aprobar un Mandato de Autorización para acceder a informes desde la base de datos de PreviRed.
Si el trámite se realiza de forma presencial, es decir, presentando la solicitud en la Inspección, se debe adjuntar el comprobante original del pago de los derechos realizado previamente en BancoEstado (cuenta de la Dirección del Trabajo).
Si solo presenta la solicitud a través del portal institucional, el pago de los derechos se realiza en línea.
Debe presentar el comprobante de pago que le proporcione el sistema al entregar la documentación en la Inspección.
No hay un plazo específico para realizar el trámite, ya que depende del uso que la empresa solicitante quiera darle. El trámite se puede realizar durante todo el año.
Además del Formulario F30-1, se requiere presentar la siguiente documentación previsional:
Documentos previsionales
- Planillas de cotizaciones de las AFP.
- Planillas de cotizaciones del seguro de cesantía, administradas por la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC).
- Planillas de cotizaciones del Instituto de Previsión Social (IPS).
- Planillas de cotizaciones de las ISAPRE.
- Planillas de cotizaciones de las Cajas de Compensación de Asignación Familiar (CCAF).
- Planillas de cotizaciones del Instituto de Seguridad Laboral (ISL) o de la mutualidad correspondiente al empleador.
Documentos laborales
- Comprobantes de pago de salarios.
- Cualquier otro sistema utilizado por el empleador para verificar los salarios pagados, que debe contener el nombre del trabajador, el monto mensual del salario sujeto a impuestos y la firma del trabajador.
- Libro auxiliar de salarios (solo para empresas con cinco o más empleados).
Indemnizaciones
- Listado de los trabajadores despedidos, incluyendo la causa y la duración de la relación laboral.
- Notificaciones de terminación de contrato de los trabajadores despedidos.
- Finiquitos de los trabajadores despedidos, ratificados por un ministro de fe.
- Comprobantes de pago de salarios variables de los trabajadores despedidos según el Artículo Nº 161 del Código del Trabajo, que no generan finiquito (correspondientes a los últimos tres meses).
- Boleta o recibo que acredite el pago en una sucursal de BancoEstado.
¿Cómo y dónde realizar el trámite?
- Haga clic en el enlace «ir al trámite».
- Ingrese su RUT y contraseña, y haga clic en «entrar». Si no está registrado, cree una cuenta aquí.
- Seleccione la opción «Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales» y complete los datos requeridos.
- Como resultado del trámite, habrá solicitado el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, el cual podrá obtener en un plazo de 48 horas hábiles.
Trámite en Oficina
- Reúna todos los requisitos necesarios.
- Diríjase a la oficina correspondiente de Inspección del Trabajo, que se encuentre en la misma ubicación de la empresa, obra o faena.
- Explique el propósito de su visita: solicitar el certificado que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.
- Entregue todos los requisitos necesarios y el recibo de pago correspondiente.
- Como resultado del trámite, usted habrá solicitado el certificado mencionado anteriormente, el cual estará disponible en un plazo de cinco días hábiles.
¿Este trámite tiene algún costo?
El costo de este certificado es de $2.500 si la solicitud se realiza en las oficinas del servicio, y de $2.200 si se realiza a través de la página web de la Dirección del Trabajo. Es importante tener en cuenta que el comprobante de pago debe ser adjuntado al Formulario 30-1 cuando el solicitante se presente en la Inspección con todos los documentos requeridos.
Antes de solicitar la certificación, es necesario realizar un depósito en cualquier sucursal del BancoEstado.
- Titular: Dirección del Trabajo (DT).
- RUT: 61.502.000-1.
- Número de cuenta corriente BancoEstado: 9021574.
En resumen, para solicitar el Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, se debe utilizar el Certificado F30-1 siguiendo los pasos y costos mencionados anteriormente.
